L'essentiel
- Le Peppol Directory est l'annuaire public du réseau Peppol, consultable en ligne et publié par OpenPeppol.
- Il permet de rechercher une entité par son nom, son pays ou son identifiant Peppol.
- Une absence de résultat ne prouve pas qu'une entreprise n'est pas raccordée : la publication d'une fiche est facultative.
- Le Peppol Directory sert à chercher ; le SMP et le SML servent à router. Ce sont deux annuaires distincts.
Le Peppol Directory, l'annuaire public du réseau
Avec l'obligation de facturation électronique B2B, une question pratique revient sans cesse : comment savoir si un client ou un fournisseur est déjà raccordé au réseau Peppol ? Vous n'allez pas lui envoyer une facture structurée s'il ne peut pas la recevoir. C'est à cette question que répond le Peppol Directory, l'annuaire public du réseau, publié par OpenPeppol et consultable librement en ligne.
Le Peppol Directory est un moteur de recherche d'entités. À partir d'un nom, d'un pays ou d'un identifiant Peppol, il indique si une entité dispose d'une présence publiée sur le réseau. C'est l'outil de vérification le plus direct dont vous disposez, à condition d'en connaître la portée exacte, car il ne dit pas tout. Cet article explique ce qu'il montre, comment l'utiliser et, surtout, comment lire correctement un résultat, présent comme absent.
Ce que le Peppol Directory permet de vérifier
Une fiche du Peppol Directory rassemble les informations publiées d'une entité sur le réseau. Elle sert avant tout à confirmer une présence et à récupérer l'identifiant Peppol qui permettra ensuite de lui adresser des documents. Le contenu reste volontairement sobre : il s'agit d'un annuaire, pas d'une base de données commerciale.
Ce que révèle une fiche du Peppol Directory
Le nom de l'entité
Tel que publié pour cette entreprise sur le réseau.
Le pays
L'indicatif de pays associé au participant.
L'identifiant Peppol
En Belgique, le numéro d'entreprise via le schéma 0208, c'est-à-dire le numéro de TVA sans le préfixe « BE ».
La confirmation d'une présence publiée
L'existence d'une fiche indique qu'une business card a été publiée pour cette entité.
L'élément le plus utile en pratique est l'identifiant. Une fois que vous l'avez, votre logiciel peut vérifier la joignabilité réelle et acheminer la facture. Sur ce qu'est cet identifiant et comment l'obtenir pour votre propre entreprise, voyez l'identifiant Peppol.
Rechercher une entreprise dans le Peppol Directory
La recherche se fait en quelques étapes, sans compte ni installation. Le principe est celui d'un moteur de recherche classique, appliqué aux entités enregistrées sur le réseau.
- 1
Ouvrir l'annuaire public
Rendez-vous sur le Peppol Directory, le site de recherche publié par OpenPeppol.
- 2
Saisir un critère
Cherchez par nom d'entreprise, par pays ou directement par identifiant Peppol si vous le connaissez.
- 3
Lire le résultat
Une fiche confirme une présence publiée et affiche l'identifiant Peppol de l'entité.
- 4
Récupérer l'identifiant
Reportez cet identifiant dans votre logiciel, qui vérifiera la joignabilité et acheminera le document.
La recherche par identifiant est la plus fiable : deux entreprises peuvent porter des noms proches, mais l'identifiant Peppol est unique. En Belgique, si vous connaissez le numéro d'entreprise d'un partenaire, vous tenez déjà la clé de recherche la plus précise.
Présent ou absent : lire correctement un résultat
C'est le point le plus important, et le plus mal compris. Un résultat dans le Peppol Directory confirme qu'une fiche publique a été publiée pour l'entité. En revanche, une absence de résultat ne prouve pas qu'une entreprise n'est pas raccordée à Peppol.
La raison tient à la mécanique du réseau. Être joignable sur Peppol, c'est être enregistré dans un SMP par votre point d'accès. La fiche du Peppol Directory, elle, est une couche publique supplémentaire, alimentée séparément et facultative. Les deux ne sont pas automatiquement liés. En cas de doute, la vérification décisive reste celle que fait votre logiciel au moment de l'envoi, en interrogeant l'annuaire technique.
annuaire public
un seul Peppol Directory pour tout le réseau
schéma belge
identifie une entreprise par son numéro CBE
où se vérifie la joignabilité
l'annuaire technique, distinct du Directory
Peppol Directory et annuaire technique : deux rôles distincts
La confusion la plus fréquente consiste à assimiler le Peppol Directory au SMP et au SML. Ils poursuivent pourtant des buts opposés : le premier est fait pour être consulté par une personne, les seconds pour être interrogés par des machines. Le tableau ci-dessous situe chaque rôle.
| Peppol Directory | SMP / SML | |
|---|---|---|
| Destiné à une recherche humaine | ||
| Interrogé automatiquement par le point d'accès | ||
| Confirme la joignabilité technique d'un destinataire | ||
| Présence facultative | ||
| Sert à router concrètement une facture |
Retenez la division du travail : vous consultez le Peppol Directory pour repérer une entité et récupérer son identifiant ; votre point d'accès consulte le SMP et le SML pour livrer réellement la facture. Sur le fonctionnement de cet annuaire technique, voyez SMP et SML : l'annuaire du réseau Peppol expliqué.
Envoyer et recevoir sur Peppol, sans gérer l'annuaire
YouInv vous raccorde au réseau Peppol via un point d'accès : la joignabilité de vos destinataires est vérifiée et vos factures sont acheminées automatiquement.
Ce que le Peppol Directory change pour votre entreprise
Pour vous, le Peppol Directory a deux usages. Le premier est la vérification : avant d'ajouter un partenaire, une recherche rapide vous indique s'il a une présence publiée et vous donne son identifiant. Le second concerne votre propre visibilité : si vous voulez que vos partenaires vous trouvent facilement, une fiche publiée à votre nom y contribue. Cette publication passe par votre fournisseur de point d'accès et reste facultative.
Dans les deux cas, l'essentiel se joue au niveau technique, pas dans l'annuaire public. Un logiciel conforme vérifie la joignabilité réelle au moment de l'envoi et vous alerte si un destinataire n'est pas encore raccordé. Le Peppol Directory est un outil de repérage précieux, à condition de ne jamais confondre « absent de l'annuaire » et « injoignable sur le réseau ».
À lire aussi
- SMP et SML : l'annuaire du réseau Peppol expliqué : l'annuaire technique qui, lui, conditionne la joignabilité.
- L'identifiant Peppol : à quoi il sert et comment l'obtenir : la clé de recherche du Peppol Directory.
- Point d'accès Peppol : à quoi ça sert : le composant qui interroge l'annuaire technique pour vous.
La source de référence fait foi : le Peppol Directory et les spécifications d'infrastructure Peppol publiés par OpenPeppol.
Qu'est-ce que le Peppol Directory ?
Le Peppol Directory est l'annuaire public du réseau Peppol, publié par OpenPeppol et consultable en ligne. Il permet de rechercher une entité par son nom, son pays ou son identifiant Peppol et de vérifier qu'elle dispose d'une présence publiée sur le réseau.
Comment vérifier qu'une entreprise est raccordée à Peppol ?
Vous pouvez la rechercher dans le Peppol Directory par son nom ou par son identifiant Peppol. En Belgique, cet identifiant correspond au numéro d'entreprise via le schéma 0208. Un résultat confirme une présence publiée ; l'absence de résultat n'est pas une preuve de non-raccordement, car la publication d'une fiche est facultative.
Une entreprise absente du Peppol Directory est-elle joignable sur Peppol ?
Souvent, oui. Une entreprise peut recevoir des factures Peppol sans figurer dans le Peppol Directory, car y apparaître suppose qu'une fiche publique (business card) a été publiée pour elle, ce qui est facultatif. La joignabilité réelle dépend de l'enregistrement dans un SMP, pas de la présence dans l'annuaire public.
Quelle est la différence entre le Peppol Directory et le SMP ?
Le Peppol Directory est un annuaire public destiné à la recherche humaine. Le SMP (Service Metadata Publisher) est le registre technique qu'interroge automatiquement votre point d'accès pour router un document. Le premier sert à chercher, le second à acheminer.
Comment mon entreprise apparaît-elle dans le Peppol Directory ?
Votre présence dans le Peppol Directory dépend de la publication d'une fiche publique par votre fournisseur de point d'accès. Cette publication est facultative et distincte de votre enregistrement technique. Si vous souhaitez être visible dans l'annuaire, demandez-le à votre prestataire.
