Kernpunten
- De Peppol Directory is de publieke gids van het Peppol-netwerk, online doorzoekbaar en gepubliceerd door OpenPeppol.
- U kunt er een entiteit opzoeken op naam, land of Peppol-identificatie.
- Het uitblijven van een resultaat bewijst niet dat een onderneming niet is aangesloten: het publiceren van een fiche is optioneel.
- De Peppol Directory dient om te zoeken; de SMP en de SML dienen om te routeren. Het zijn twee aparte gidsen.
De Peppol Directory, de publieke gids van het netwerk
Met de B2B-verplichting voor e-facturatie duikt telkens dezelfde praktische vraag op: hoe weet u of een klant of leverancier al op het Peppol-netwerk is aangesloten? U stuurt hem geen gestructureerde factuur als hij ze niet kan ontvangen. De Peppol Directory beantwoordt die vraag. Het is de publieke gids van het netwerk, gepubliceerd door OpenPeppol en vrij online doorzoekbaar.
De Peppol Directory is een zoekmachine voor entiteiten. Op basis van een naam, een land of een Peppol-identificatie geeft ze aan of een entiteit een gepubliceerde aanwezigheid op het netwerk heeft. Het is de meest directe controletool die u hebt, op voorwaarde dat u de precieze draagwijdte ervan kent, want ze vertelt niet alles. Dit artikel legt uit wat ze toont, hoe u ze gebruikt en, vooral, hoe u een resultaat correct leest, aanwezig zowel als afwezig.
Wat de Peppol Directory u laat nakijken
Een fiche in de Peppol Directory bundelt de gepubliceerde informatie over een entiteit op het netwerk. Ze dient vooral om een aanwezigheid te bevestigen en om de Peppol-identificatie op te halen waarmee u er nadien documenten naartoe kunt sturen. De inhoud blijft bewust sober: het is een gids, geen commerciële databank.
Wat een fiche in de Peppol Directory onthult
De naam van de entiteit
Zoals gepubliceerd voor deze onderneming op het netwerk.
Het land
De landcode die aan de deelnemer is gekoppeld.
De Peppol-identificatie
In België het ondernemingsnummer via het schema 0208, dus het btw-nummer zonder het voorvoegsel 'BE'.
De bevestiging van een gepubliceerde aanwezigheid
Het bestaan van een fiche betekent dat er een business card voor deze entiteit is gepubliceerd.
Het nuttigste element in de praktijk is de identificatie. Zodra u ze hebt, kan uw software de werkelijke bereikbaarheid nakijken en de factuur routeren. Over wat die identificatie is en hoe u ze voor uw eigen onderneming verkrijgt, zie de Peppol-identificatie.
Een onderneming opzoeken in de Peppol Directory
De opzoeking verloopt in enkele stappen, zonder account en zonder installatie. Het principe is dat van een klassieke zoekmachine, toegepast op de entiteiten die op het netwerk zijn geregistreerd.
- 1
De publieke gids openen
Ga naar de Peppol Directory, de zoeksite gepubliceerd door OpenPeppol.
- 2
Een criterium ingeven
Zoek op ondernemingsnaam, op land of rechtstreeks op Peppol-identificatie als u ze kent.
- 3
Het resultaat lezen
Een fiche bevestigt een gepubliceerde aanwezigheid en toont de Peppol-identificatie van de entiteit.
- 4
De identificatie ophalen
Neem die identificatie over in uw software, die de bereikbaarheid nakijkt en het document routeert.
Zoeken op identificatie is het betrouwbaarst: twee ondernemingen kunnen gelijkende namen hebben, maar de Peppol-identificatie is uniek. Als u in België het ondernemingsnummer van een partner kent, hebt u al de meest precieze zoeksleutel in handen.
Aanwezig of afwezig: een resultaat correct lezen
Dit is het belangrijkste punt, en het meest verkeerd begrepen. Een resultaat in de Peppol Directory bevestigt dat er een publieke fiche voor de entiteit is gepubliceerd. Het uitblijven van een resultaat bewijst echter niet dat een onderneming niet op Peppol is aangesloten.
De reden ligt in de werking van het netwerk. Bereikbaar zijn op Peppol betekent geregistreerd zijn in een SMP door uw toegangspunt. De fiche in de Peppol Directory is daarentegen een bijkomende publieke laag, apart gevoed en optioneel. De twee zijn niet automatisch aan elkaar gekoppeld. Bij twijfel blijft de doorslaggevende controle die welke uw software uitvoert op het moment van verzenden, door de technische gids te bevragen.
publieke gids
één enkele Peppol Directory voor het hele netwerk
Belgisch schema
identificeert een onderneming via haar KBO-nummer
waar de bereikbaarheid wordt nagekeken
de technische gids, verschillend van de Directory
Peppol Directory en technische gids: twee aparte rollen
De meest voorkomende verwarring is de Peppol Directory gelijkstellen met de SMP en de SML. Toch streven ze tegengestelde doelen na: de eerste is gemaakt om door een mens te worden geraadpleegd, de andere om door machines te worden bevraagd. De tabel hieronder plaatst elke rol.
| Peppol Directory | SMP / SML | |
|---|---|---|
| Gemaakt voor menselijk zoeken | ||
| Automatisch bevraagd door het toegangspunt | ||
| Bevestigt de technische bereikbaarheid van een ontvanger | ||
| Aanwezigheid is optioneel | ||
| Routeert een factuur daadwerkelijk |
Onthoud de taakverdeling: u raadpleegt de Peppol Directory om een entiteit te vinden en haar identificatie op te halen; uw toegangspunt raadpleegt de SMP en de SML om de factuur werkelijk af te leveren. Over de werking van die technische gids, zie SMP en SML: de gids van het Peppol-netwerk uitgelegd.
Versturen en ontvangen op Peppol, zonder de gids te beheren
YouInv verbindt u met het Peppol-netwerk via een toegangspunt: de bereikbaarheid van uw ontvangers wordt nagekeken en uw facturen worden automatisch gerouteerd.
Wat de Peppol Directory verandert voor uw onderneming
Voor u heeft de Peppol Directory twee toepassingen. De eerste is verificatie: voor u een partner toevoegt, vertelt een snelle opzoeking u of hij een gepubliceerde aanwezigheid heeft en geeft ze u zijn identificatie. De tweede betreft uw eigen zichtbaarheid: wilt u dat partners u makkelijk vinden, dan helpt een op uw naam gepubliceerde fiche. Die publicatie verloopt via uw aanbieder van het toegangspunt en blijft optioneel.
In beide gevallen speelt het wezenlijke zich af op technisch niveau, niet in de publieke gids. Conforme software kijkt de werkelijke bereikbaarheid na op het moment van verzenden en verwittigt u als een ontvanger nog niet is aangesloten. De Peppol Directory is een waardevol opzoekinstrument, zolang u "afwezig uit de gids" nooit verwart met "onbereikbaar op het netwerk".
Ook lezen
- SMP en SML: de gids van het Peppol-netwerk uitgelegd: de technische gids die de bereikbaarheid werkelijk bepaalt.
- De Peppol-identificatie: waarvoor ze dient en hoe u ze verkrijgt: de zoeksleutel van de Peppol Directory.
- Peppol-toegangspunt: waarvoor het dient: de component die de technische gids voor u bevraagt.
De referentiebron is gezaghebbend: de Peppol Directory en de Peppol-infrastructuurspecificaties gepubliceerd door OpenPeppol.
Wat is de Peppol Directory?
De Peppol Directory is de publieke gids van het Peppol-netwerk, gepubliceerd door OpenPeppol en online doorzoekbaar. U kunt er een entiteit opzoeken op naam, land of Peppol-identificatie en nagaan of ze een gepubliceerde aanwezigheid op het netwerk heeft.
Hoe kijkt u na of een onderneming op Peppol is aangesloten?
U kunt ze opzoeken in de Peppol Directory op naam of op Peppol-identificatie. In België is die identificatie het ondernemingsnummer via het schema 0208. Een resultaat bevestigt een gepubliceerde aanwezigheid; het uitblijven van een resultaat is geen bewijs van niet-aansluiting, want het publiceren van een fiche is optioneel.
Is een onderneming die niet in de Peppol Directory staat onbereikbaar op Peppol?
Niet noodzakelijk. Een onderneming kan Peppol-facturen ontvangen zonder in de Peppol Directory te staan, want daarin verschijnen veronderstelt dat er een publieke fiche (business card) voor haar is gepubliceerd, wat optioneel is. De werkelijke bereikbaarheid hangt af van de registratie in een SMP, niet van de aanwezigheid in de publieke gids.
Wat is het verschil tussen de Peppol Directory en de SMP?
De Peppol Directory is een publieke gids bedoeld voor menselijke opzoekingen. De SMP (Service Metadata Publisher) is het technische register dat uw toegangspunt automatisch bevraagt om een document te routeren. Het eerste dient om te zoeken, het tweede om af te leveren.
Hoe verschijnt mijn onderneming in de Peppol Directory?
Uw aanwezigheid in de Peppol Directory hangt af van een publieke fiche die door uw aanbieder van het toegangspunt wordt gepubliceerd. Die publicatie is optioneel en staat los van uw technische registratie. Wilt u zichtbaar zijn in de gids, vraag het dan aan uw dienstverlener.
