Deskundig advies, praktische gidsen en nieuws over elektronisch factureren, Peppol en de digitalisering van Belgische en Europese ondernemingen.
Praktische gids over elektronische facturatie voor Belgische bedrijven: het Peppol BIS-formaat, conformiteitsstappen en de fouten die u beter vermijdt.
Niet-conforme btw-facturatie in Belgiƫ: het tarief van de proportionele en vaste boetes, de strafrechtelijke sancties en hoe u ze vermijdt.
VATEX-codes uitgelegd: wat deze code voor de reden van btw-vrijstelling doet op een e-factuur, wanneer hij verplicht wordt en hoe hij aansluit op EN 16931.
De vereenvoudigde factuur in Belgiƫ: wanneer ze is toegestaan, de drempel van 100 euro excl. btw, de verplichte vermeldingen en de uitgesloten handelingen.
Rekening-courant van de vennoot in Belgiƫ: credit of debet, herkwalificatie van interesten tot dividenden en de marktrente, uitgelegd voor een kmo.
Het aankoop- en verkoopdagboek uitgelegd: waarvoor de inkomende en uitgaande factuurregisters dienen, wat ze moeten bevatten en hun band met de btw.
Het Ć©Ć©nloketsysteem OSS uitgelegd: de drempel van 10 000 ā¬, de drie regelingen, aangifte via Intervat en e-commerce-btw in BelgiĆ« voor B2C-verkopers.
De Peppol-SBDH ontcijferd: wat de Standard Business Document Header-enveloppe bevat, welke identificatoren ze draagt en haar rol bij de routering.
Klantoffertes goed beheren in Belgiƫ: wat een offerte moet bevatten, haar juridische waarde, en hoe u ze omzet in een conforme factuur zonder overtypen.
Een klant buiten de EU factureren vanuit Belgiƫ: btw-vrijstelling bij export, de regels voor B2B- en B2C-diensten, en de verplichte vermeldingen op de factuur.
Voorzieningen voor risico's en kosten in Belgiƫ: definitie, wanneer u er een aanlegt, boeking in klasse 16 en de fiscale vrijstelling voor uw kmo.
De corrigerende factuur in Belgiƫ: een reeds uitgereikte factuur corrigeren, kiezen tussen creditnota en aanvullende factuur, en het verbeterend stuk.
Afschrijving van vaste activa voor een Belgische kmo: lineaire en degressieve methode, wat sinds 2020 veranderde en hoe u de juiste termijn kiest.
Nummering van facturen in Belgiƫ: wat de wet vereist, hoe u een doorlopende en unieke reeks opbouwt, en wat e-facturatie eraan verandert.
Het AS4-protocol uitgelegd: hoe Peppol uw facturen tussen toegangspunten verstuurt, op welke OASIS-normen het steunt en wat het bij elke verzending waarborgt.
Uitreikingstermijn van een factuur in Belgiƫ: de regel van de vijftiende dag, de start (belastbaar feit, opeisbaarheid) en de periodieke factuur.
Het grootboek uitgelegd voor een Belgische kmo: de band met het dagboek en de proef- en saldibalans, wat de wet vraagt en hoe u uw rekeningen leest.
De wettelijke basis van B2B-e-facturatie: de wet van 6 februari 2024, het koninklijk besluit van 8 juli 2025, het btw-Wetboek en het EU-kader.
De Peppol MLR (Message Level Response) ontcijferd: waarvoor deze ontvangstbevestiging dient, haar statuscodes en het verschil met een transportbevestiging.
De Peppol Authority in Belgiƫ: wat een Peppol Authority is, de rol van FOD BOSA, de link met OpenPeppol en wat dit betekent voor uw facturen.
Factuur in vreemde valuta: waarom de btw in euro moet staan, welke wisselkoers u toepast en hoe een Peppol-e-factuur twee valuta's tegelijk draagt.
Self-billing uitgelegd: de twee wettelijke voorwaarden, de verplichte vermelding, wie aansprakelijk blijft voor de btw en het geval Peppol B2B.
De balans en resultatenrekening van een Belgische kmo uitgelegd: de structuur van activa en passiva, de jaarrekening en de neerlegging bij de Balanscentrale.
De jaarlijkse klantenlisting is een verplichting in Belgiƫ: wie ze indient, de drempel van 250 euro, wat ze bevat en hoe u ze via Intervat verstuurt.
Peppol PINT uitgelegd: het internationale facturatiemodel van OpenPeppol, zijn drie inhoudslagen en de band met Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931.
B2G-e-facturatie in Belgiƫ: wie is betrokken, de kalender voor overheidsopdrachten, het Peppol BIS-formaat en de rol van het Mercurius-platform.
Ondernemingsnummer of btw-nummer in Belgiƫ: het verschil, hun formaat, wanneer u welk gebruikt en hoe ze op uw facturen en op het Peppol-netwerk verschijnen.
De btw-tarieven in Belgiƫ: het standaardtarief van 21%, het tussentarief van 12%, het verlaagde tarief van 6% en het nultarief, met voorbeelden en rechtsgrond.
Naast de factuur dekken Peppol-documenten de bestelling, de catalogus en het verzendbericht. Wat ze doen, hoe ze samenhangen en wat echt verplicht is.
De proformafactuur uitgelegd: waarvoor ze dient, hoe ze verschilt van een definitieve factuur, haar btw-status en wanneer u ze uitreikt voor uw onderneming.
De financiƫle kengetallen die er voor een kmo toe doen: marge, cash, behoefte aan werkkapitaal en betaaltermijnen, met de formules en een eenvoudig dashboard.
De Belgische btw-vrijstellingsregeling uitgelegd: de drempel van 25.000 euro, de voorwaarden, de resterende verplichtingen en de impact op uw facturatie.
Verlegging van btw in Belgiƫ: in welke gevallen de klant de btw voldoet, hoe u zonder btw factureert en welke vermelding op de factuur moet staan.
E-facturen ontvangen in B2B: de Belgische verplichting sinds 2026, wie ze betreft en hoe u de ontvangst via Peppol opzet.
De voorschotfactuur in Belgiƫ uitgelegd: wanneer u ze opmaakt, hoe de btw op een voorschot werkt, de verplichte vermeldingen en de eindafrekening.
De periodieke btw-aangifte in Belgiƫ uitgelegd: maand- en kwartaalregime, indieningstermijnen via Intervat, betaling en de hervorming van de btw-keten.
De norm EN 16931 uitgelegd: het semantische model van de Europese e-factuur, de band met UBL 2.1, de CII-syntax en Richtlijn 2014/55/EU.
De Peppol Directory uitgelegd: waarvoor deze publieke gids dient, hoe u nakijkt of een onderneming op Peppol is aangesloten en wat een afwezigheid betekent.
Bewijskracht van een e-factuur: de drie wettelijke garanties (authenticiteit, integriteit, leesbaarheid), het betrouwbare controlespoor en de rol van Peppol.
Intracommunautaire btw: wanneer factureren zonder btw tussen EU-ondernemingen, de vrijstellingsvoorwaarden, btw-verlegging en de vermeldingen op de factuur.
SMP en SML, de gids van het Peppol-netwerk uitgelegd: waarvoor deze twee diensten dienen, hoe ze een ontvanger lokaliseren en wat het voor u verandert.
E-facturatie en de zelfstandige: wie valt onder de B2B-verplichting, wat verandert er voor een kleine structuur en hoe bereidt u zich eenvoudig voor.
Elektronische creditnota: wanneer u ze uitreikt, wat ze moet bevatten en hoe ze via Peppol in UBL 2.1 reist om een reeds verstuurde factuur te corrigeren.
Het Peppol-toegangspunt uitgelegd: zijn echte rol op het netwerk, zijn plaats in het vierhoekenmodel, uw Belgische identificatie en hoe u zich aansluit.
Een factuur via Peppol versturen: de vereisten, wat er op het netwerk gebeurt, de leveringsbevestiging en hoe YouInv dit van begin tot eind afhandelt.
Terugkerende facturatie: uw abonnementen automatiseren, conform blijven met de Belgische Peppol B2B-verplichting en automatisch innen via SEPA-domiciliƫring.
Cashflowbeheer kmo: hoe u uw ontvangsten opvolgt, een betrouwbare kasprognose opbouwt, uw werkkapitaal en betalingstermijnen stuurt zonder verrassingen.
Betalingsachterstanden verminderen in Belgiƫ: wettelijke betalingstermijnen, een doeltreffend herinneringsplan en automatisering voor de cashflow van uw kmo.
Elektronische facturen archiveren: welk formaat bewaren, de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar en de voorwaarden voor de bewijskracht van uw facturen.
Betalingstermijnen tussen ondernemingen in Belgiƫ: het plafond van 60 dagen, de standaardtermijn van 30 dagen en wat een betalingsachterstand kost.
Geautomatiseerde bankreconciliatie: hoe de gestructureerde mededeling en het CODA-bestand uw betalingen aan uw facturen koppelen zonder handmatige invoer.
Hoelang facturen bewaren in Belgiƫ: de wettelijke bewaartermijn van tien jaar, het beginpunt en de regels voor het archiveren van e-facturen.
Verplichte factuurvermeldingen in Belgiƫ: de volledige lijst, het btw-nummer, de wettelijke basis in het Btw-Wetboek en wat verandert met Peppol.
ViDA, de EU-hervorming van de btw in het digitale tijdperk: de drie pijlers, de tijdlijn tot 2035 en wat ze verandert voor Belgische ondernemingen.
Richtlijn 2014/55/EU uitgelegd: wat ze vereist voor e-facturatie bij overheidsopdrachten, hoe ze samenhangt met EN 16931 en Peppol, en wie ze raakt.
Het Peppol-vierhoekenmodel ontcijferd: de rol van elke hoek, hoe een factuur haar ontvanger vindt en wat dit ontwerp voor u verandert.
Peppol BIS Billing 3.0 ontcijferd: wat dit factuurprofiel echt vereist, hoe het samenhangt met EN 16931 en UBL 2.1, en wat het verandert voor uw facturen.
Overstappen op e-facturatie in Belgiƫ: een stappenplan om aan te sluiten op Peppol, een conform tool te kiezen en uw eerste gestructureerde factuur te sturen.
UBL 2.1 ontcijferd: waar het vandaan komt, hoe een gestructureerde e-factuur is opgebouwd en hoe het samenhangt met EN 16931 en Peppol BIS.
Boekhouding automatiseren in een kmo: wat echt automatiseert (Peppol, aankoopfacturen, bankreconciliatie, btw) en wat menselijk oordeel blijft vergen.
Hoe de YouInv-facturatiesoftware het verzenden en ontvangen via Peppol, de bankafpunting via Ponto en Powens en de betaalopvolging automatiseert.
Hoe kiest u in 2026 een Belgisch boekhoudprogramma: Peppol-connectiviteit, EN 16931-conformiteit, bankafpunting, btw en ondersteuning voor kmo's.
Hoe kiest u e-facturatiesoftware in Belgiƫ: native Peppol-toegangspunt, EN 16931-conformiteit, verzenden en ontvangen, btw, integraties en support.
De meest voorkomende factureringsfouten van Belgische kmo's: verplichte vermeldingen, nummering, betaaltermijnen, btw-fouten en klaar voor e-facturatie.
Factureringsregels in Belgiƫ: verplichte factuurvermeldingen, uitreikingstermijn, doorlopende nummering, bewaring en de gestructureerde e-factuur voor kmo's.
Een eerlijke gids over gratis facturatiesoftware in Belgiƫ: wat gratis plannen dekken, waar de grenzen liggen en of ze verplichte Peppol-facturatie aankunnen.
Het MAR (PCMN), het Belgische genormaliseerde rekeningenstelsel: definitie, structuur in klassen, wie het moet gebruiken en de link met uw boekhoudplicht.
Peppol Belgiƫ verplichting uitgelegd: de wet van 6 februari 2024, wie onder de regeling valt, wat is uitgesloten en het verplichte Peppol BIS-formaat.
Aansluiten op Peppol: het vierhoekenmodel, de rol van een Peppol-toegangspunt, uw Belgische deelnemers-ID en de testverzending die de aansluiting bevestigt.
Bereid u voor op verplichte e-facturatie in Belgiƫ: breng uw stromen in kaart, kies een Peppol-tool, schoon klantgegevens op, test en rol gefaseerd uit.
Btw en e-facturatie in Belgiƫ: wat verandert voor de aftrek, de verplichte vermeldingen, de rapportering en de bewaring van gestructureerde B2B-facturen.
Het Peppol-netwerk eenvoudig uitgelegd: het vierhoekenmodel, de rol van de toegangspunten en wat het concreet verandert aan uw facturen.