Kernpunten
- De overstap naar gestructureerde Peppol BIS-facturen wijzigt de vorm van de factuur, niet de inhoudelijke btw-regels.
- Tarieven, opeisbaarheid, verplichte vermeldingen en het recht op aftrek blijven beheerst door het Btw-Wetboek.
- Een conforme, gestructureerde en volledige factuur geeft recht op aftrek, net als een klassieke factuur.
- De verplichtingen inzake bewaring en leesbaarheid van facturen blijven van toepassing.
Wat btw en e-facturatie werkelijk omvatten
Btw en e-facturatie worden vaak in één hervorming samengevat, terwijl ze twee verschillende logica's volgen. Sinds 1 januari 2026 verplicht de wet van 6 februari 2024 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 februari 2024) in België gevestigde belastingplichtigen om voor hun binnenlandse B2B-handelingen gestructureerde e-facturen uit te reiken en te ontvangen.
Die verplichting betreft de vorm van de factuur en de wijze van verzending. De inhoudelijke btw-regels blijven die van het Btw-Wetboek. Dit artikel trekt een scherpe lijn tussen wat verschuift en wat blijft, voor de aftrek, de verplichte vermeldingen, de rapportering en de bewaring.
Wat niet verandert voor uw btw
De kern van het btw-regime wordt niet geraakt door het Peppol BIS-formaat. Het tarief dat op een handeling van toepassing is, het tijdstip waarop de btw opeisbaar wordt en wie de schuldenaar is, volgen dezelfde regels als voor 2026.
De verplichte factuurvermeldingen uit het Btw-Wetboek blijven gelijk: identificatie van de leverancier en de klant, btw-nummers, datum, omschrijving van de handeling, maatstaf van heffing, tarief en belastingbedrag. Het gestructureerde formaat draagt diezelfde gegevens in machineleesbare velden, in lijn met het semantische model van de norm EN 16931.
| Blijft beheerst door het Btw-Wetboek | Verandert met de hervorming | |
|---|---|---|
| Tarief en maatstaf van heffing | ||
| Opeisbaarheid van de belasting | ||
| Verplichte factuurvermeldingen | ||
| Formaat van de factuur | ||
| Verzendkanaal |
Het recht op aftrek hangt nog steeds af van een conforme factuur
Dit is het punt dat ondernemingen in de praktijk het meest bezighoudt: kan een formaatfout u de btw-aftrek kosten? Het beginsel blijft dat van het Btw-Wetboek. Het recht op aftrek wordt uitgeoefend op basis van een conforme factuur, dat wil zeggen een factuur met alle verplichte wettelijke vermeldingen.
Een gestructureerde e-factuur die al die vermeldingen bevat, geeft recht op aftrek net als een klassieke factuur. Het formaat vervangt de inhoudelijke voorwaarden niet: een onvolledige factuur blijft een onvolledige factuur, of ze nu in UBL of pdf is. Omgekeerd plaatst een correct ingevulde gestructureerde factuur u in de beste positie om de aftrek zonder betwisting uit te oefenen.
Rapportering en bewaring: continuïteit in plaats van breuk
Aan de rapporteringszijde gaat de hervorming van 2026 in de eerste plaats over de uitwisseling van gestructureerde facturen tussen ondernemingen. De periodieke btw-aangifte blijft u indienen volgens de gebruikelijke regels. Het vooruitzicht van meer geautomatiseerde rapportering past binnen het ruimere Europese tijdpad van btw in het digitale tijdperk (ViDA); behandel op dit moment de factureringsverplichting en de aangifte als twee afzonderlijke verplichtingen.
Wat de bewaring betreft, blijven de bewaarverplichtingen uit het Btw-Wetboek van toepassing. U moet uw facturen bewaren op een manier die de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid gedurende de volledige wettelijke bewaartermijn waarborgt.
Uw btw-reflexen bij gestructureerde facturatie
Volledige verplichte vermeldingen
Btw-nummers, maatstaf van heffing, tarief en belastingbedrag aanwezig in het gestructureerde bestand.
Formaat conform EN 16931
Peppol BIS Billing 3.0 voor de betrokken binnenlandse B2B-handelingen.
Beheerste bewaring
Authenticiteit, integriteit en leesbaarheid gewaarborgd gedurende de wettelijke termijn.
Afzonderlijke btw-aangifte
De periodieke aangifte blijft u volgens de gebruikelijke regels indienen.
Wie is betrokken en vanaf wanneer
De verplichting geldt voor binnenlandse B2B-handelingen tussen in België gevestigde btw-belastingplichtigen, sinds 1 januari 2026. B2C-handelingen blijven buiten het toepassingsgebied, net als bepaalde handelingen die zijn vrijgesteld op grond van artikel 44 van het Btw-Wetboek. Combineert uw activiteit belaste en vrijgestelde handelingen, dan bepaalt de aard van elke handeling of een gestructureerde factuur vereist is.
Het gekozen formaat is Peppol BIS Billing 3.0, dat de Europese norm EN 16931 implementeert. Die norm vloeit voort uit Richtlijn 2014/55/EU, die het gemeenschappelijke semantische model van de e-factuur op Europees niveau heeft vastgelegd.
Btw-conforme facturen, in het juiste formaat
YouInv genereert en verstuurt uw Peppol BIS-facturen met de vereiste btw-vermeldingen, klaar voor aftrek en bewaring.
Lees ook
Verandert e-facturatie het btw-tarief dat ik moet toepassen?
Nee. Het btw-tarief, het belastbare feit en het tijdstip van opeisbaarheid blijven vastgelegd in het Btw-Wetboek. De overstap naar het gestructureerde Peppol BIS-formaat wijzigt de vorm en het kanaal van de factuur, niet de inhoudelijke btw-regels.
Volstaat een Peppol BIS-factuur om de btw af te trekken?
Het recht op aftrek wordt uitgeoefend op basis van een conforme factuur met alle verplichte vermeldingen uit het Btw-Wetboek. Een gestructureerde e-factuur die deze vermeldingen bevat, geeft hetzelfde recht op aftrek als een klassieke factuur.
Welke facturen vallen sinds 2026 onder de verplichting?
De verplichting geldt voor binnenlandse B2B-handelingen tussen in België gevestigde belastingplichtigen, sinds 1 januari 2026 volgens de wet van 6 februari 2024. B2C-handelingen en bepaalde vrijgestelde handelingen blijven buiten het toepassingsgebied.
Moet ik mijn gestructureerde e-facturen anders bewaren?
De bewaarverplichtingen uit het Btw-Wetboek blijven van toepassing. U moet de factuur bewaren op een manier die de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid gedurende de wettelijke bewaartermijn waarborgt.
Vervangt e-facturatie mijn btw-aangifte?
Nee, op dit moment niet. De verplichting om gestructureerde facturen uit te reiken en te ontvangen staat los van de periodieke btw-aangifte, die u nog steeds volgens de gebruikelijke regels indient.
