Kernpunten
- ViDA (VAT in the Digital Age) is een EU-pakket dat de btw-regels aanpast aan de digitale economie, aangenomen op 11 maart 2025.
- Het steunt op drie pijlers: digitale rapportering, de platformeconomie, en een uitgebreide enige btw-registratie.
- Gestructureerde e-facturatie wordt verplicht voor grensoverschrijdende EU-B2B-transacties op 1 juli 2030.
- Voor een Belgische onderneming vult ViDA de binnenlandse B2B-verplichting aan die van kracht is sinds 1 januari 2026.
ViDA: wat de Europese Unie voorbereidt voor de btw
De btw is de belangrijkste geharmoniseerde belastinginkomst van de Unie, en ook diegene die het meest lekt: de btw-kloof in de EU loopt jaarlijks op tot tientallen miljarden euro, waarvan een aanzienlijk deel grensoverschrijdende fraude is. Als antwoord heeft de EU ViDA (VAT in the Digital Age, btw in het digitale tijdperk) aangenomen, een wetgevingspakket dat de btw-regels dichter bij de digitale tools brengt die ondernemingen al gebruiken.
Het pakket werd door de Raad aangenomen op 11 maart 2025, gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie op 25 maart 2025 en is in werking getreden op 14 april 2025. Het geldt niet in één keer: de maatregelen zijn gefaseerd tot 2035. Dit artikel beschrijft wat ViDA bevat, de echte tijdlijn en wat het concreet verandert voor een Belgische onderneming.
De drie pijlers van ViDA
ViDA is geen enkele maatregel maar een samenhangend geheel rond drie pijlers. Elke pijler beantwoordt aan een ander gebruik en volgt zijn eigen tijdlijn.
De drie pijlers van het pakket
Digitale rapportering en e-facturatie
Bijna real-time rapportering van grensoverschrijdende B2B-transacties, op basis van de gestructureerde e-factuur.
Platformeconomie
Platformen voor kortverblijf en personenvervoer worden in bepaalde gevallen btw-plichtig (de rol van veronderstelde leverancier).
Enige btw-registratie
Een uitbreiding van het OSS-systeem zodat een onderneming meer van haar btw-verplichtingen via één registratie in de EU kan vervullen.
De drie onderdelen delen één doel: fraude terugdringen en de administratieve last van grensoverschrijdende transacties verlichten. De eerste pijler raakt de facturatie het meest rechtstreeks, en dus uw software.
Digitale rapportering en grensoverschrijdende e-facturatie
De kern van ViDA voor de meeste ondernemingen is de pijler digitale rapportering (Digital Reporting Requirements). Vanaf 1 juli 2030 moeten intracommunautaire B2B-transacties vrijwel onmiddellijk aan de belastingdiensten worden gerapporteerd, en die rapportering steunt op gestructureerde e-facturatie, niet op een pdf of een manuele invoer.
Het mechanisme bouwt voort op de Europese norm EN 16931, dezelfde semantische basis als Richtlijn 2014/55/EU voor overheidsopdrachten en als het Peppol BIS Billing 3.0-profiel. Net die gedeelde basis maakt dat een factuur die in één land is opgemaakt, in een ander land kan worden gelezen en gerapporteerd zonder bilateraal akkoord. ViDA bepaalt ook dat op 1 januari 2035 de reeds bestaande nationale rapporteringssystemen convergeren naar dit gemeenschappelijke kader.
Een andere onmiddellijke verandering: sinds de inwerkingtreding mogen de lidstaten e-facturatie op hun eigen grondgebied opleggen zonder een afwijking aan de Commissie te vragen, wat voordien niet het geval was. Het wegnemen van die rem heeft nationale verplichtingen zoals die van België juridisch verankerd.
pijlers
rapportering, platformen, enige registratie
grensoverschrijdende rapportering
intracommunautaire B2B-e-facturatie vanaf 1 juli
convergentie
afstemming van nationale systemen op 1 januari
De tijdlijn van ViDA, van 2025 tot 2035
ViDA is een gefaseerde hervorming. De deadlines verwarren met die van een nationale verplichting is de meest voorkomende fout. Dit zijn de mijlpalen die het pakket vastlegt.
- 1
Inwerkingtreding
14 april 2025De lidstaten mogen binnenlandse e-facturatie opleggen zonder afwijking van de Commissie.
- 2
Enige registratie en platformen
1 juli 2028Uitbreiding van de enige btw-registratie en eerste regels voor veronderstelde leverancier voor platformen (uitstel mogelijk tot 1 januari 2030).
- 3
Grensoverschrijdende digitale rapportering
1 juli 2030Gestructureerde e-facturatie en bijna real-time rapportering worden verplicht voor intracommunautaire B2B-transacties.
- 4
Convergentie van nationale systemen
1 januari 2035Bestaande nationale rapporteringssystemen stemmen zich af op het Europese kader.
Deze data zijn vastgelegd in de aangenomen en in het Publicatieblad gepubliceerde teksten: Richtlijn (EU) 2025/516, Verordening (EU) 2025/517 en Uitvoeringsverordening (EU) 2025/518.
ViDA en de Belgische verplichting: twee complementaire niveaus
Voor een Belgische onderneming bestaat het risico erin de nationale deadline te verwarren met de Europese. Beide kaders bestaan naast elkaar en dekken niet dezelfde reikwijdte. De tabel hieronder plaatst elk.
| Belgische B2B-verplichting | ViDA (digitale rapportering) | |
|---|---|---|
| Niveau | Nationaal (België) | Europees (EU) |
| Reikwijdte | Binnenlandse B2B-facturen | Grensoverschrijdende B2B-transacties |
| Toepassingsdatum | 1 januari 2026 | 1 juli 2030 |
| Gestructureerd formaat conform EN 16931 |
Het goede nieuws is dat voorbereiden op de ene voorbereidt op de andere. Een onderneming die al conforme gestructureerde facturen opmaakt voor haar binnenlandse stromen, beschikt over dezelfde technische basis voor de grensoverschrijdende rapportering van 2030. De investering hoeft niet tweemaal te gebeuren.
Gestructureerde facturen, klaar voor België én voor Europa
YouInv maakt uw facturen aan, valideert en verstuurt ze in het formaat conform EN 16931 en Peppol BIS Billing 3.0, zonder dat u de XML hoeft aan te raken.
Wat ViDA verandert voor uw onderneming
Op korte termijn vraagt ViDA niets meer van een Belgische onderneming die al in orde is met de binnenlandse verplichting: de technische basis is dezelfde. De inzet is om te anticiperen op de deadline van 2030, wanneer ook de B2B-uitwisselingen met partners uit andere lidstaten via een gestructureerde factuur en een bijna real-time rapportering zullen moeten verlopen.
Concreet verandert het keuzecriterium voor software niet: ze moet facturen conform EN 16931 kunnen aanmaken en ontvangen, die bestanden valideren en ze kunnen versturen. Een oplossing die al voldoet aan de Belgische verplichting en aan het Peppol-netwerk, zet u op het juiste spoor voor ViDA, zonder haast.
Ook lezen
- Peppol in België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie onder de verplichting valt en vanaf wanneer.
- Richtlijn 2014/55/EU: e-facturatie bij overheidsopdrachten: de eerste Europese bouwsteen op basis van EN 16931.
- Peppol BIS Billing 3.0: wat het formaat bevat: het profiel voor gestructureerde facturen dat in de praktijk wordt gebruikt.
De referentiebronnen zijn gezaghebbend: de ViDA-pagina van de Europese Commissie en Richtlijn (EU) 2025/516 op EUR-Lex.
Wat is ViDA?
ViDA (VAT in the Digital Age, btw in het digitale tijdperk) is een wetgevingspakket van de Europese Unie dat de btw-regels moderniseert. Het werd aangenomen op 11 maart 2025 en steunt op drie pijlers: digitale rapportering op basis van e-facturatie, btw-regels voor de platformeconomie, en een uitgebreide enige btw-registratie.
Wanneer treedt ViDA in werking?
ViDA is op 14 april 2025 in werking getreden, maar de maatregelen zijn gefaseerd. De uitgebreide enige btw-registratie en de platformregels gelden vanaf 1 juli 2028, de digitale rapportering en e-facturatie voor intracommunautaire B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, en de convergentie van de nationale systemen op 1 januari 2035.
Maakt ViDA e-facturatie overal in Europa verplicht?
Niet onmiddellijk en niet uniform. ViDA maakt gestructureerde e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU vanaf 1 juli 2030. Sinds de inwerkingtreding mogen de lidstaten ook e-facturatie op hun eigen grondgebied opleggen zonder een afwijking aan de Commissie te vragen.
Wat is het verschil tussen ViDA en de Belgische verplichting van 2026?
De Belgische verplichting betreft binnenlandse B2B-facturen tussen in België gevestigde belastingplichtigen, van kracht sinds 1 januari 2026. ViDA is een Europese hervorming die vanaf 2030 de digitale rapportering en e-facturatie van grensoverschrijdende transacties tussen EU-ondernemingen dekt. Beide regelingen zijn complementair.
Gebruikt ViDA de norm EN 16931?
Ja. De digitale rapportering van ViDA steunt op gestructureerde e-facturatie conform de Europese norm EN 16931, die al wordt gebruikt voor overheidsopdrachten en voor het Peppol BIS Billing 3.0-profiel. Net die gemeenschappelijke basis maakt facturen interoperabel van het ene land naar het andere.
