Kernpunten
- Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-handelingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen.
- De wettelijke basis is de wet van 6 februari 2024 (Belgisch Staatsblad, 20 februari 2024), die het Btw-Wetboek wijzigt.
- B2C blijft buiten beschouwing; wie uitsluitend vrijgestelde activiteiten verricht (artikel 44) en de forfaitaire regeling (artikel 56) zijn uitgesloten.
- Het verplichte formaat is Peppol BIS Billing 3.0, conform EN 16931, verstuurd via het Peppol-netwerk.
De Peppol-verplichting in België is van kracht
De inzet is concreet en gedateerd. Sinds 1 januari 2026 verplicht de Peppol-verplichting in België elke in het land gevestigde btw-plichtige om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen voor handelingen tussen ondernemingen (B2B). Dit is geen trend of aanbeveling meer: het is een regel van fiscaal recht.
De wettelijke basis is de wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-Wetboek, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 februari 2024. De tekst voert een algemene verplichting tot gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtigen in, van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Dit artikel beantwoordt de conformiteitsvragen: wie valt eronder, wat blijft erbuiten, welk formaat is verplicht, en wat betekent dit concreet. Om het netwerk zelf te begrijpen, leest u eerst Het Peppol-netwerk begrijpen in 5 minuten; voor de btw-gevolgen, zie Btw en e-facturatie in België.
Wie valt onder de verplichting
De verplichting geldt voor in België gevestigde btw-plichtigen, voor hun B2B-handelingen die in België plaatsvinden. Als u over een actief btw-nummer beschikt, is het uitgangspunt dat u betrokken bent, zowel voor het uitreiken als voor het ontvangen.
Een vaak verkeerd begrepen punt: de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet van ten hoogste 25.000 euro) en de bijzondere landbouwregeling ontslaan u niet van de verplichting. Deze btw-plichtigen moeten ten minste in staat zijn gestructureerde elektronische facturen te ontvangen.
Omgekeerd vallen verschillende categorieën buiten het toepassingsgebied. De onderstaande tabel geeft de scheidslijn weer.
| Valt onder de verplichting | Buiten toepassing / uitgesloten | |
|---|---|---|
| B2B-handelingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen | ||
| Facturen aan particulieren (B2C) | ||
| Niet in België gevestigde btw-plichtige, zonder vaste inrichting | ||
| Uitsluitend vrijgestelde activiteiten (artikel 44 Btw-Wetboek) | ||
| Forfaitaire regeling (artikel 56 Btw-Wetboek) | ||
| Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (≤ 25.000 euro) |
Wat buiten beschouwing blijft
Drie uitsluitingen verdienen aandachtige lezing, want zij bepalen of de verplichting daadwerkelijk op u van toepassing is.
B2C blijft buiten beschouwing: facturen aan particuliere klanten vallen niet onder de verplichting. Een onderneming die uitsluitend particulieren factureert, hoeft dus geen gestructureerde facturen uit te reiken, maar moet ze wel kunnen ontvangen van haar leveranciers.
Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting worden niet geviseerd. Evenzo zijn btw-plichtigen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het Btw-Wetboek (bijvoorbeeld de medische, onderwijs-, sociale, sport-, culturele of financiële sector) uitgesloten, net als zij die onder de forfaitaire regeling van artikel 56 vallen.
Let op de draagwijdte van deze drie uitsluitingen (niet-gevestigden, artikel 44, artikel 56): ze ontslaan u van de verplichting om gestructureerde facturen uit te reiken en te versturen, maar niet van de verplichting om ze te ontvangen, die ruim verwacht blijft. Bovendien is de uitsluiting voor de forfaitaire regeling slechts tijdelijk: die regeling wordt uiterlijk op 1 januari 2028 afgeschaft.
Het verplichte formaat: Peppol BIS en EN 16931
De verplichting vereist niet zomaar een "elektronisch" bestand: zij legt een precies formaat op. De factuur moet een gestructureerde elektronische factuur zijn die voldoet aan de Europese norm EN 16931 (het gemeenschappelijke semantische model van de factuur in Europa), in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat, in beginsel verstuurd via het Peppol-netwerk.
Peppol BIS Billing 3.0 is een Core Invoice Usage Specification (CIUS) van EN 16931: een factuur die voldoet aan Peppol BIS is per definitie conform de Europese norm. Technisch bouwt zij voort op UBL 2.1 (XML) en voegt zij de validatie- en uitwisselingsregels toe die eigen zijn aan het Peppol-netwerk.
Europese norm
semantisch model van de factuur
verplicht formaat
CIUS van EN 16931, in UBL 2.1
transmissienetwerk
Peppol, in beginsel
De regelgevende tijdlijn
De wet werd ruim voor haar inwerkingtreding aangenomen, zodat ondernemingen tijd kregen om zich voor te bereiden. Dit zijn de mijlpalen om te onthouden.
- 1
Wet aangenomen
6 februari 2024Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-Wetboek.
- 2
Officiële publicatie
20 februari 2024Publicatie in het Belgisch Staatsblad, het startpunt van de rechtszekerheid.
- 3
Verplichting treedt in werking
1 januari 2026Uitreiken en ontvangen worden verplicht voor B2B in Peppol BIS-formaat.
Wat dit concreet betekent
Voor een onderneming die onder de regeling valt, vertaalt de verplichting zich in enkele praktische vereisten. Uw B2B-facturen moeten in een gestructureerd formaat worden uitgereikt, niet langer als vrije pdf. U moet de gestructureerde facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen en verwerken. En uw factuurtool moet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk, rechtstreeks of via een dienstverlener.
Het technische conformiteitswerk is niet het onderwerp van dit artikel: het wordt stap voor stap behandeld in Voorbereiden op e-facturatie in 2026. Wat hier telt, is juridisch: de verplichting bestaat, ze is gedateerd, en ze viseert een precies formaat.
Conform de Peppol-verplichting, zonder complexiteit
YouInv genereert en verstuurt uw Peppol BIS-facturen conform EN 16931, en ontvangt die van uw leveranciers.
Ook lezen
- Het Peppol-netwerk begrijpen in 5 minuten: het vierhoekenmodel en de rol van toegangspunten.
- E-facturatie in België: wat verandert er: het praktische overzicht voor ondernemingen.
- Btw en e-facturatie in België: de fiscale gevolgen van de hervorming.
De officiële bronnen zijn doorslaggevend: de tekst van de wet van 6 februari 2024 (Justel, Belgisch Staatsblad) en het e-facturatieportaal van de FOD Financiën.
Wat houdt de Peppol-verplichting in België vanaf 1 januari 2026 in?
Sinds 1 januari 2026 moet elke in België gevestigde btw-plichtige gestructureerde elektronische facturen uitreiken en ontvangen voor B2B-handelingen. Het referentieformaat is Peppol BIS, verstuurd via het Peppol-netwerk.
Welke wet voert de B2B-verplichting tot e-facturatie in?
De wet van 6 februari 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 februari 2024, wijzigt het Btw-Wetboek om gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtigen verplicht te maken vanaf 1 januari 2026.
Is gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2C?
Nee. Facturen aan particulieren (B2C) vallen niet onder de verplichting. Deze geldt voor handelingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen (B2B).
Wie is uitgesloten van de Peppol-verplichting in België?
Uitgesloten zijn onder meer niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, btw-plichtigen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten op grond van artikel 44 van het Btw-Wetboek, en btw-plichtigen onder de forfaitaire regeling van artikel 56.
Welk factuurformaat legt de Belgische verplichting op?
Een gestructureerde elektronische factuur die voldoet aan de Europese norm EN 16931, in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat (UBL 2.1), in beginsel verstuurd via het Peppol-netwerk.
