Facturatie automatiseren is geen marketingargument: het is een concreet antwoord op een wettelijke verplichting. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige bedrijven gevestigd in België gestructureerde e-facturen zijn, die via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld, volgens de FOD Financiën. De YouInv-facturatiesoftware is gebouwd om die keten van begin tot eind te dekken. Dit artikel beschrijft wat ze echt automatiseert, zonder belofte van een becijferde besparing.
Kernpunten
- YouInv maakt, verzendt en ontvangt Peppol BIS-facturen (UBL 2.1) via het Peppol-netwerk, zonder apart toegangspunt te contracteren.
- De bankafpunting steunt op Ponto en Powens om uw transacties te importeren en aan uw facturen te koppelen.
- Betaalopvolging, herinneringen en terugkerende facturen verminderen het herintypen tussen facturatie, bank en boekhouding.
- Multi-vennootschapsbeheer laat zelfstandigen met meerdere structuren en boekhouders hun dossiers centraliseren.
Wat de YouInv-facturatiesoftware automatiseert
Een factuur doorloopt meerdere fasen: ze wordt aangemaakt, verzonden, ontvangen door de klant, betaald, vervolgens gekoppeld aan een banktransactie en geboekt in de boekhouding. Bij elke overgang dreigt het manueel herintypen van dezelfde gegevens. YouInv wil dat herintypen wegnemen door deze fasen in één stroom te verbinden.
Concreet dekt de software vier domeinen: het uitwisselen van facturen via Peppol, het beheer van de facturatiecyclus, de bankafpunting en de betaalopvolging. Deze domeinen delen dezelfde gegevens, zodat u een klant, een bedrag of een vervaldag niet van de ene module naar de andere opnieuw moet invoeren.
Verzenden en ontvangen via Peppol, ingebouwd
YouInv is aangesloten op het Peppol-netwerk en verwerkt beide richtingen van de uitwisseling. Bij verzending maakt de software uw facturen aan in Peppol BIS (UBL 2.1)-formaat en stuurt ze via het netwerk naar het toegangspunt van uw klant. Bij ontvangst haalt ze de inkomende facturen van uw leveranciers op en biedt ze aan voor validatie en betaling, zonder herintypen.
Die dubbele stroom is belangrijk: de Belgische verplichting omvat zowel het verzenden als het ontvangen van gestructureerde facturen. Een tool die zich beperkt tot verzenden laat u zonder oplossing voor uw inkomende facturen. YouInv bevat net daarom een module voor leveranciersfacturen om die inkomende stroom te verwerken.
| Stroom | Wat YouInv automatiseert | |
|---|---|---|
| Uitgaande facturen | Maakt en verzendt Peppol BIS (UBL 2.1) via het Peppol-netwerk | |
| Inkomende facturen | Haalt inkomende leveranciersfacturen op voor validatie | |
| Terugkerende facturen | Plant facturen die op regelmatige basis vervallen | |
| Betalingsherinneringen | Activeert herinneringen op onbetaalde facturen |
Omdat de Peppol-aansluiting ingebouwd is, hoeft u geen apart toegangspunt te contracteren of te onderhouden. Om te begrijpen wat die aansluiting inhoudt en hoe het netwerk een factuur routeert, zie hoe u zich aansluit op een Peppol-toegangspunt.
Bankafpunting via Ponto en Powens
Zodra een factuur verzonden is, blijft de vraag of ze betaald is. YouInv automatiseert die controle via de bankafpunting. De software maakt verbinding met uw bank via twee aggregatoren, Ponto en Powens, importeert uw transacties en koppelt ze vervolgens aan de overeenkomstige facturen.
De geassisteerde afpunting vervangt het manueel afvinken van een uittreksel tegenover een lijst facturen. Elke geïmporteerde transactie wordt getoetst aan uw facturen om te scheiden wat geïnd is van wat nog openstaat. De opvolging van onbetaalde facturen wordt dan een rechtstreeks gevolg van de gegevens, en geen aparte inventarisoefening.
Wat YouInv automatiseert in de facturatiecyclus
Peppol-verzending
Aanmaak en verzending van uitgaande facturen in Peppol BIS (UBL 2.1)-formaat.
Peppol-ontvangst
Ophalen van inkomende leveranciersfacturen via het netwerk.
Bankimport
Transacties automatisch geïmporteerd via Ponto en Powens.
Afpunting
Geassisteerde koppeling van transacties aan facturen.
Betaalopvolging
Identificatie van betaalde, deels betaalde en achterstallige facturen.
Herinneringen
Herinneringen geactiveerd op onbetaalde facturen.
Een verbonden stroom, van factuur tot betaling
De waarde van een geïntegreerde tool zit in de opeenvolging. In plaats van facturatie, bank en betaalopvolging in afzonderlijke tools te isoleren, verbindt YouInv ze zodat dezelfde gegevens doorstromen zonder herintypen. Hier is het typische traject van een factuur in de tool.
- 1
Factuur aangemaakt
U maakt de factuur op basis van uw opgeslagen klanten en artikelen.
- 2
Peppol-verzending
De factuur vertrekt in Peppol BIS (UBL 2.1)-formaat naar het toegangspunt van de klant.
- 3
Transactie geïmporteerd
De ontvangen betaling wordt via Ponto of Powens uit uw bank geïmporteerd.
- 4
Afpunting
De transactie wordt gekoppeld aan de betrokken factuur.
- 5
Opvolging en herinnering
Onbetaalde facturen blijven zichtbaar en activeren herinneringen.
Deze stroom geldt voor één vennootschap evengoed als voor meerdere. YouInv ondersteunt multi-vennootschapsbeheer: één gebruiker kan meerdere bedrijven beheren vanuit één account. Dat helpt een zelfstandige die meerdere structuren uitbaat, en een boekhouder die een portefeuille van klanten opvolgt zonder te jongleren tussen aparte accounts.
Automatiseer uw facturatie met YouInv
YouInv maakt, verzendt en ontvangt uw Peppol BIS-facturen, punt uw betalingen af via Ponto en Powens en volgt uw onbetaalde facturen op.
YouInv met kennis van zaken kiezen
Uw facturatie automatiseren betekent niet de ene pdf door de andere vervangen: het betekent Peppol-verzending en -ontvangst, bank en betaalopvolging in één stroom verbinden. YouInv dekt deze fasen van begin tot eind en houdt u binnen het standaardkader voor Belgische B2B-uitwisselingen. De beste manier om een tool te beoordelen blijft hem op uw eigen stromen te testen, met een echte verzending en een echte ontvangst.
Ook lezen
- E-facturatiesoftware: de criteria om te kiezen
- Hoe u zich aansluit op een Peppol-toegangspunt
- Voorbereiden op e-facturatie in 2026
Wat doet de YouInv-facturatiesoftware concreet?
YouInv maakt uw facturen aan, verzendt en ontvangt ze in Peppol BIS-formaat (UBL 2.1) via het Peppol-netwerk, importeert uw banktransacties via Ponto en Powens voor de afpunting, volgt betalingen en herinneringen op en beheert meerdere vennootschappen vanuit één account. Het doel is minder manueel herintypen tussen facturatie, bank en boekhouding.
Verzendt en ontvangt YouInv Peppol-facturen?
Ja. YouInv is aangesloten op het Peppol-netwerk en verwerkt beide stromen: het verzenden van uw uitgaande facturen in Peppol BIS-formaat (UBL 2.1) en het ontvangen van inkomende facturen van uw leveranciers. Zo blijft u binnen het standaardkader voor B2B-uitwisselingen tussen btw-plichtige Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026.
Hoe werkt de bankafpunting in YouInv?
YouInv maakt verbinding met uw bank via de aggregatoren Ponto en Powens, importeert uw transacties automatisch en koppelt ze vervolgens aan uw facturen om te tonen wat betaald is en wat nog openstaat. De geassisteerde afpunting vervangt het manueel afvinken van een rekeninguittreksel tegenover uw facturen.
Kunt u meerdere vennootschappen beheren met YouInv?
Ja. YouInv ondersteunt multi-vennootschapsbeheer: één gebruiker kan meerdere bedrijven beheren, wat geschikt is voor zelfstandigen met meerdere structuren en voor boekhouders die een portefeuille van klanten opvolgen.
Hebt u een apart Peppol-toegangspunt nodig met YouInv?
Nee. YouInv is aangesloten op het Peppol-netwerk, dus u hoeft geen apart toegangspunt te contracteren of te onderhouden om uw gestructureerde facturen te verzenden en te ontvangen.
