Kernpunten
- Een factuur via Peppol versturen betekent ze afleveren op een deelnemersidentificatie, niet op een e-mailadres.
- Het versturen verloopt altijd via een toegangspunt dat de factuur omzet naar Peppol BIS (UBL 2.1), valideert en routeert.
- In België wordt de ontvanger geïdentificeerd via zijn ondernemingsnummer met het schema 0208.
- Een geslaagde verzending wordt bevestigd door de Message Level Status (MLS) die het netwerk terugstuurt.
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België gestructureerde e-facturen zijn die standaard via het Peppol-netwerk worden verstuurd, volgens de FOD Financiën. Dan blijft een concrete vraag over: hoe verstuurt u dagelijks een factuur via Peppol, zonder de XML aan te raken of infrastructuur te beheren? Dit artikel volgt het echte traject van een factuur, van de klik "Versturen" tot de leveringsbevestiging, en toont waar software zoals YouInv het overneemt.
Een Peppol-factuur versturen is geen pdf versturen
Het verschil zit in de bestemmeling van de verzending. Een pdf gaat naar een e-mailadres dat een mens opent en overtypt. Een Peppol-factuur gaat naar een deelnemersidentificatie: een technisch adres dat op het netwerk is geregistreerd en dat de software van de ontvanger automatisch leest. U verstuurt dus geen document om te lezen, maar gegevens die klaar zijn om verwerkt te worden.
Die identificatie steunt op een schema. In België is het schema voor B2B-facturatie het voorvoegsel 0208, dat het ondernemingsnummer aanduidt (Kruispuntbank van Ondernemingen). Een onderneming met btw-nummer BE0123.456.789 is zo bereikbaar via het adres 0208:0123456789. Voor het detail van het uitgewisselde formaat, zie Peppol BIS Billing 3.0: wat het formaat bevat.
Wat u nodig hebt voor de eerste verzending
Een Peppol-factuur versturen veronderstelt dat enkele zaken op hun plaats staan. Geen ervan is technisch aan uw kant: het gaat om informatie en aangesloten software, niet om infrastructuur die u moet bouwen.
De vereisten om een Peppol-factuur te versturen
Software aangesloten op een toegangspunt
De tool die uw facturen uitgeeft, moet op het Peppol-netwerk zijn aangesloten, rechtstreeks of via zijn dienstverlener.
Uw deelnemersidentificatie
Uw ondernemingsnummer aangemeld op het netwerk in het formaat 0208:nummer, zodat u een erkende verzender bent.
De identificatie van de ontvanger
De klant moet op Peppol geregistreerd zijn; zijn 0208-adres laat het netwerk toe hem te lokaliseren.
Volledige factuurgegevens
Correcte partijen, lijnen, btw-opsplitsing en totalen, zonder welke de validatie mislukt.
Het punt dat het vaakst over het hoofd wordt gezien, is het laatste. Het netwerk transporteert de factuur niet zomaar: het valideert ze tegen de regels van het profiel. Een factuur met onvolledige gegevens wordt geweigerd nog voor ze de ontvanger bereikt, wat de juistheid van de invoer belangrijker maakt dan bij een pdf.
Wat er gebeurt wanneer u op "Versturen" klikt
Achter één knop legt de factuur het vierhoekenmodel van Peppol af: u (C1) gaat via uw toegangspunt (C2), dat doorstuurt naar het toegangspunt van de ontvanger (C3), dat aflevert bij de ontvanger (C4). Elke stap verloopt automatisch.
- 1
Aanmaak in het Peppol BIS-formaat
De software zet uw gegevens om in een gestructureerde Peppol BIS-factuur (UBL 2.1).
- 2
Validatie
De factuur wordt gecontroleerd tegen de regels van het profiel; een niet-conforme factuur wordt hier tegengehouden.
- 3
Lokalisatie van de ontvanger
Het toegangspunt bevraagt de SML en de SMP om te vinden waar de beoogde 0208-identificatie moet worden afgeleverd.
- 4
Verzending
De factuur wordt overgedragen aan het toegangspunt van de ontvanger, dat ze aan zijn software aflevert.
- 5
Ontvangstbevestiging
Een Message Level Status (MLS) komt terug en bevestigt weigering, aanvaarding of levering.
Dat traject verklaart waarom u maar één aansluiting nodig hebt om elke deelnemer op het netwerk te bereiken: het toegangspunt weet elke factuur naar elke geregistreerde ontvanger te routeren. Om die aansluiting te begrijpen, zie hoe u zich aansluit op een Peppol-toegangspunt.
Pdf per e-mail of verzending via Peppol: wat verandert
Een verzending via Peppol vervangt niet alleen het kanaal; ze verandert de aard van wat er circuleert. De onderstaande tabel vat het verschil samen voor de verzender.
| Pdf per e-mail | Peppol-factuur | |
|---|---|---|
| Bestemmeling van de verzending | E-mailadres | Deelnemersidentificatie (0208) |
| Leesbaar door software zonder heringave | ||
| Gevalideerd voor levering | ||
| Technische ontvangstbevestiging | ||
| Conform de Belgische B2B-verplichting |
De heringave verdwijnt aan beide kanten: u drukt niets af en voegt geen bestand toe, en de ontvanger typt niets over. Het is die wegval van de dubbele invoer, evenzeer als de conformiteit, die de overstap naar Peppol rechtvaardigt.
Versturen en levering bevestigen met YouInv
In de praktijk doet u geen van deze stappen met de hand. YouInv is op het Peppol-netwerk aangesloten: vanaf het factuurscherm maakt de verzending het Peppol BIS-bestand (UBL 2.1) aan, valideert het en levert het af bij het toegangspunt van uw klant, zonder apart toegangspunt dat u zelf moet contracteren.
De status die het netwerk terugstuurt, komt bij u terug in de tool, zodat u weet of de factuur is afgeleverd of geweigerd in plaats van het te veronderstellen. Omdat de aansluiting ook de inkomende stroom verwerkt, ontvangt u op dezelfde manier de facturen van uw leveranciers. Voor een overzicht van wat de software automatiseert, zie uw facturatie automatiseren met YouInv.
Verstuur uw Peppol-facturen zonder de XML aan te raken
YouInv maakt uw Peppol BIS-facturen aan, valideert en levert ze af via het netwerk, en bevestigt hun levering.
Ook lezen
- Peppol BIS Billing 3.0: wat het formaat bevat: het factuurprofiel dat u verstuurt.
- Aansluiten op Peppol: het toegangspunt uitgelegd: de rol van het toegangspunt en het vierhoekenmodel.
- Peppol in België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie onder de verplichting valt en vanaf wanneer.
De referentiebron is gezaghebbend: de Peppol BIS Billing 3.0-documentatie gepubliceerd door OpenPeppol.
Hoe verstuurt u een factuur via Peppol?
U maakt zelf geen verbinding met het netwerk. U voert de factuur in in software die op een Peppol-toegangspunt is aangesloten. Die zet ze om naar het Peppol BIS-formaat (UBL 2.1), valideert ze en levert ze af op de Peppol-identificatie van de ontvanger. Met YouInv verstuurt u vanaf het factuurscherm, zonder een XML-bestand aan te raken.
Heeft u een toegangspunt nodig om een Peppol-factuur te versturen?
Ja, maar niet op uw eigen naam. Het versturen verloopt altijd via een door OpenPeppol gecertificeerd toegangspunt. Als uw software al is aangesloten, zoals YouInv, hoeft u geen apart contract te tekenen en geen toegangspunt zelf te onderhouden.
Welke identificatie hebt u nodig om een Peppol-factuur in België te versturen?
De ontvanger wordt bereikt via zijn Peppol-deelnemersidentificatie. In België steunt die op het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, in het formaat 0208:nummer. Het is dat adres, en niet een e-mailadres, dat het netwerk gebruikt om de factuur te routeren.
Hoe weet u dat een Peppol-factuur is aangekomen?
Het verzendende toegangspunt valideert de factuur en lokaliseert de ontvanger via de SML en de SMP. De teruggestuurde Message Level Status (MLS) geeft aan of het document is geweigerd, aanvaard of afgeleverd bij het toegangspunt van de ontvanger, wat u een technische ontvangstbevestiging geeft.
Mag u in B2B nog een factuur als pdf per e-mail versturen?
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België gestructureerde e-facturen zijn die standaard via Peppol worden verstuurd, volgens de FOD Financiën. Een pdf per e-mail voldoet voor die uitwisselingen niet langer aan die verplichting.
