Kernpunten
- Een Peppol Authority bestuurt het Peppol-netwerk binnen een grondgebied: ze accrediteert dienstverleners en handhaaft de regels.
- In België wordt deze rol vervuld door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA).
- OpenPeppol blijft de internationale coördinerende autoriteit; FOD BOSA is de Belgische nationale autoriteit.
- In de praktijk neemt een onderneming nooit contact op met FOD BOSA: ze factureert via een geaccrediteerd toegangspunt.
De Peppol Authority, de instantie die Peppol in een land bestuurt
Het Peppol-netwerk behoort niemand in het bijzonder toe, maar het is daarom niet zonder bewaker. In elk grondgebied zorgt een Peppol Authority ervoor dat het netwerk voor iedereen volgens dezelfde regels draait. In België heeft die autoriteit een naam: de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, beter gekend als FOD BOSA. Haar rol begrijpen betekent begrijpen wie waarborgt dat een via Peppol verzonden factuur werkelijk bij de juiste bestemmeling aankomt, in een formaat dat aanvaard wordt.
Een Peppol Authority is de instantie die is aangeduid om Peppol binnen een bepaald rechtsgebied te besturen. Ze is noch een technische operator, noch een toegangspunt: ze is een bestuursorgaan. Ze accrediteert de dienstverleners die het netwerk uitbaten, ziet toe op de naleving van de specificaties en treedt op als schakel tussen de lokale spelers en de internationale organisatie die Peppol aanstuurt.
FOD BOSA, de Belgische Peppol Authority
De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning is de federale dienst die instaat voor transversale opdrachten voor de staat, waaronder de ondersteuning van de digitale transformatie. Het is op die basis dat ze de taken van Peppol Authority voor België vervult: de rol past natuurlijk binnen haar opdracht om administratieve en economische uitwisselingen te digitaliseren.
In de praktijk omvat de rol van Belgische Peppol Authority verschillende verantwoordelijkheden. FOD BOSA accrediteert de dienstverleners die op het netwerk in België willen opereren, ziet toe op de naleving van de Peppol-regels en -specificaties, faciliteert de oplossing van uitwisselingsproblemen tussen operatoren en onderhoudt de samenwerking tussen de spelers die het netwerk samen doen draaien.
Wat de Belgische Peppol Authority doet
Dienstverleners accrediteren
De operatoren die Peppol-toegangspunten in België uitbaten, omkaderen en valideren.
De Peppol-regels handhaven
Toezien op de conformiteit met de specificaties en procedures van het netwerk.
Incidentoplossing faciliteren
Als coördinatiepunt optreden wanneer een uitwisseling tussen operatoren fout loopt.
De lokale gemeenschap animeren
Het Belgian Peppol Service Provider Forum organiseren, waar de evoluties van het netwerk besproken worden.
OpenPeppol en FOD BOSA: internationale coördinatie, nationale toepassing
Het bestuur van Peppol werkt op twee niveaus. Bovenaan treedt OpenPeppol, de internationale vereniging zonder winstoogmerk die de specificaties bezit en verder ontwikkelt, op als coördinerende autoriteit (Peppol Coordinating Authority). Ze treedt ook op als Peppol Authority in landen die geen nationale autoriteit hebben aangeduid.
Daaronder past elke nationale autoriteit dit kader toe op haar eigen grondgebied. FOD BOSA is de Peppol Authority voor België. De twee niveaus concurreren niet: ze sluiten op elkaar aan. Autoriteiten opereren onder standaardovereenkomsten, met name de Peppol Authority Agreement en de Peppol Authority Specific Requirements, die hun verplichtingen tegenover het netwerk vastleggen.
| OpenPeppol | FOD BOSA | |
|---|---|---|
| Bezit en ontwikkelt de Peppol-specificaties | ||
| Coördineert het netwerk internationaal | ||
| Accrediteert dienstverleners op Belgisch grondgebied | ||
| Animeert de lokale Peppol-gemeenschap |
De accreditatie van dienstverleners en het Belgische forum
De kerntaak van een nationale Peppol Authority is de accreditatie van dienstverleners. Een operator die een toegangspunt in België wil aanbieden, doorloopt een accreditatieprocedure bij de Belgische autoriteit binnen FOD BOSA: hij wordt lid van de OpenPeppol AISBL en ondertekent de Peppol-dienstverleningsovereenkomst met de Belgische autoriteit. Het is deze dubbele verbintenis die een dienstverlener toelaat ondernemingen op het netwerk aan te sluiten.
FOD BOSA organiseert bovendien het Belgian Peppol Service Provider Forum, een plek waar de Belgische dienstverleners en de autoriteit de evoluties van het netwerk bespreken, in België en internationaal. Dit forum is de plaats waar de lokale praktijken gecoördineerd worden en waar moeilijkheden van het terrein bovenkomen.
bestuursniveaus
OpenPeppol (internationaal) en FOD BOSA (nationaal)
Belgische Peppol Authority
de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning
accrediteert dienstverleners
de uitbaters van toegangspunten in België
Factureer via een Peppol-toegangspunt, zonder stap bij de autoriteit
YouInv steunt op een geaccrediteerde dienstverlener om uw facturen op het Peppol-netwerk te versturen en te ontvangen. U voert in, YouInv doet de rest.
Wat dit betekent voor uw onderneming
Voor een onderneming die factureert, is het goede nieuws eenvoudig: u hoeft niets te doen bij FOD BOSA. De autoriteit bestuurt het netwerk en accrediteert dienstverleners; ze verwerkt de facturen van ondernemingen niet. U gaat via een toegangspunt, meestal ingebouwd in uw facturatiesoftware, en het is uw dienstverlener die geaccrediteerd is.
U mag twee zaken ook niet verwarren. De Peppol Authority bepaalt hoe het netwerk werkt; ze beslist niet over de e-facturatieverplichting. In België volgt de B2B-verplichting uit de wet en de FOD Financiën, niet uit FOD BOSA. Voor de kalender en de reikwijdte van die verplichting, zie Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026.
Ook interessant
- Het Peppol-netwerk begrijpen in 5 minuten: het vierhoekenmodel en de toegangspunten.
- Peppol-toegangspunt: waarvoor dient het: de technische schakel die uw facturen vervoert.
- Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie betrokken is en vanaf wanneer.
De referentiebron is doorslaggevend: het landenprofiel België gepubliceerd door OpenPeppol, dat FOD BOSA aanduidt als de Belgische Peppol Authority.
Wat is een Peppol Authority?
Een Peppol Authority is de instantie die is aangeduid om het Peppol-netwerk binnen een bepaald rechtsgebied te besturen. Ze accrediteert dienstverleners, ziet toe op de naleving van de Peppol-regels en vormt de link met OpenPeppol, de vereniging die het netwerk internationaal coördineert.
Wie is de Peppol Authority in België?
In België wordt de rol van Peppol Authority vervuld door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA), de federale dienst die instaat voor de digitale transformatie van de staat. FOD BOSA accrediteert de Belgische dienstverleners en organiseert het Belgian Peppol Service Provider Forum.
Wat is het verschil tussen OpenPeppol en FOD BOSA?
OpenPeppol is de coördinerende autoriteit (Peppol Coordinating Authority) die het netwerk wereldwijd bestuurt en als autoriteit optreedt in landen zonder nationale autoriteit. FOD BOSA is de nationale Peppol Authority voor België: ze past het Peppol-kader toe op Belgisch grondgebied.
Moet u zich tot FOD BOSA wenden om een Peppol-factuur te versturen?
Nee. Als onderneming gaat u via een Peppol-toegangspunt, meestal ingebouwd in uw facturatiesoftware. FOD BOSA accrediteert de dienstverleners die deze toegangspunten uitbaten; ze verwerkt de facturen van ondernemingen niet rechtstreeks.
Legt de Peppol Authority de e-facturatieverplichting vast?
Nee. De Belgische B2B-verplichting volgt uit de wet, niet uit de Peppol Authority. FOD BOSA bestuurt de werking van het Peppol-netwerk; de kalender en de reikwijdte van de verplichting behoren toe aan de wetgever en de FOD Financiën.
