Kernpunten
- Hermes was een gratis federale overheidsdienst die Peppol-facturen ontving namens niet-aangesloten ondernemingen en ze als pdf per e-mail doorstuurde.
- Het platform werd eind 2025 stopgezet, met een toegang in alleen-lezen tot maart 2026.
- Hermes was een overgangsdienst: de overheid stopte ermee omdat de private markt voor Peppol-oplossingen volwassen is geworden.
- Om uw Peppol-facturen vandaag te ontvangen, gebruikt u een toegangspunt via conforme facturatiesoftware.
Hermes Peppol, de overheidsdienst die niet meer bestaat
Als u nog probeert uw Peppol-facturen te ontvangen via Hermes, is het antwoord kort: de dienst is niet meer actief. Hermes Peppol werd eind 2025 door de federale overheid stopgezet, met enkele maanden toegang in alleen-lezen om de geschiedenis te raadplegen. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie de regel voor B2B tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, en verloopt het ontvangen voortaan via een Peppol-toegangspunt.
Toch speelde Hermes een nuttige rol tijdens de overgang. Begrijpen wat de dienst deed, waarom hij verdween en wat ervoor in de plaats komt, bespaart u de zoektocht naar een spookdienst en zet u op het juiste spoor voor wat volgt.
Waarvoor Hermes diende
Hermes was een gratis dienst opgezet door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA). Het doel: een Belgische onderneming die nog niet op Peppol was aangesloten toch de facturen laten ontvangen die haar leveranciers via het netwerk stuurden.
Het principe was eenvoudig. De onderneming registreerde zich bij Hermes, dat haar bereikbaar maakte op het Peppol-netwerk. De gestructureerde facturen die voor haar bestemd waren, kwamen dan bij Hermes aan, dat ze omzette in een leesbare pdf en per e-mail naar het opgegeven adres stuurde. Aan de kant van de ontvanger was geen specifieke software nodig: uw e-mail bekijken volstond.
Waarom Hermes eind 2025 is stopgezet
Een overgangsdienst is bedoeld om te verdwijnen zodra de overgang achter de rug is. Dat is precies wat gebeurde. De overheid stelde vast dat de private markt voor Peppol-facturatie volwassen was geworden: conforme tools zijn er in overvloed, toegankelijk en vaak aan betaalbare tarieven, ook voor zelfstandigen en kleine structuren. Hermes had zijn rol vervuld.
De stopzetting verliep volgens een duidelijk tijdschema, afgestemd op de inwerkingtreding van de B2B-verplichting.
- 1
Hermes stopgezet
31 december 2025Het platform ontvangt en converteert geen facturen meer.
- 2
B2B-verplichting
1 januari 2026Gestructureerde e-facturatie wordt de regel tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
- 3
Einde van de toegang in alleen-lezen
Maart 2026Laatste venster om de geschiedenis van via Hermes verwerkte facturen te raadplegen.
De samenloop van data is geen toeval. Hermes stopt net wanneer de B2B-verplichting ingaat: vanaf dan moet elke btw-plichtige onderneming haar facturen in gestructureerde vorm kunnen ontvangen, iets wat een e-maildoorgeefdienst niet kon bieden. Voor het volledige tijdschema en de betrokken ondernemingen, zie Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026.
Uw Peppol-facturen vandaag ontvangen
De vervanger van Hermes is geen andere overheidsdienst: het is uw eigen aansluiting op het netwerk. Concreet kiest u facturatiesoftware die op een Peppol-toegangspunt is aangesloten, registreert u daarin uw ondernemingsnummer en wordt u bereikbaar op het netwerk via uw Belgische Peppol-adres (de prefix 0208, die uw ondernemingsnummer aanduidt).
Vanaf dan komen de facturen die uw leveranciers u sturen rechtstreeks in uw tool terecht, in gestructureerde vorm. Het verschil met Hermes is aanzienlijk: u ontvangt niet langer een pdf-afbeelding om over te typen, maar een bestand dat de software leest, klasseert en automatisch kan afpunten tegen uw betalingen.
| Gisteren met Hermes | Vandaag met een toegangspunt | |
|---|---|---|
| Factuur ontvangen in gestructureerde vorm | ||
| Automatische verwerking door de software | ||
| Gewone pdf per e-mail | Optioneel | |
| Blijvende dienst na 2025 |
Voor de praktische details van die aansluiting leest u Peppol-toegangspunt: waarvoor het dient en hoe u zich aansluit en, aan de ontvangstkant, E-facturen ontvangen.
Het gemak van e-mail behouden, zonder Hermes
Veel ondernemingen waardeerden hoe eenvoudig Hermes was: één factuur, één e-mail, niets te installeren. Dat gemak verdween niet met de dienst. Veel conforme tools sturen een e-mailmelding zodra een factuur binnenkomt, met een voorbeeld of een pdf in bijlage, naast het bewaren van de bruikbare gestructureerde versie.
U behoudt dus het comfort van "ik krijg een e-mail", terwijl u geniet van het echte voordeel van het gestructureerde formaat: geen overtypwerk, eenvoudigere controle en een actuele boekhouding. Die dubbele levering hangt wel af van de dienstverlener, dus controleer ze bij de keuze van uw tool.
Als u op Hermes rekende, zo pakt u het aan
Kies software die op Peppol is aangesloten
Ze moet facturen in het Peppol BIS-profiel ontvangen en versturen.
Registreer uw ondernemingsnummer
U wordt bereikbaar op het netwerk via uw Belgische Peppol-adres (prefix 0208).
Controleer de e-mailmelding
Wilde u een pdf per e-mail blijven ontvangen, bevestig dan dat de tool dit aanbiedt.
Verwittig uw leveranciers indien nodig
Zij sturen hun facturen voortaan rechtstreeks via het netwerk naar u.
Ontvang uw Peppol-facturen zonder afhankelijk te zijn van een externe doorgeefdienst
YouInv sluit u aan op het Peppol-netwerk om uw gestructureerde facturen te ontvangen en te versturen, volledig conform.
Wat de overdracht echt betekent
Hermes was een doeltreffende steunpilaar terwijl het Peppol-netwerk algemeen werd. De sluiting is geen verlies van dienstverlening, maar een teken dat het ecosysteem klaar is: uw facturen in gestructureerde vorm ontvangen, via een toegangspunt, is de norm geworden in plaats van de uitzondering. De juiste zet vandaag is een conforme tool kiezen en u erop aansluiten, in plaats van een vervanger te zoeken voor een dienst die geen reden van bestaan meer heeft.
Lees ook
- Peppol-toegangspunt: waarvoor het dient en hoe u zich aansluit: de toegangspoort tot het netwerk.
- E-facturen ontvangen: de ontvangstverplichting en hoe u ze instelt.
- Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie betrokken is en vanaf wanneer.
De referentiebron blijft gelden: het officiële portaal efactuur.belgium.be gepubliceerd door de federale overheid.
Bestaat de dienst Hermes Peppol nog?
Nee. Hermes werd eind 2025 door de federale overheid stopgezet. Er bleef tot maart 2026 een toegang in alleen-lezen beschikbaar om de geschiedenis te raadplegen, daarna stopte het platform. Om uw Peppol-facturen te ontvangen, gebruikt u nu een Peppol-toegangspunt via conforme software.
Waarvoor diende Hermes?
Hermes was een gratis federale overheidsdienst die, namens Belgische ondernemingen die nog niet op Peppol waren aangesloten, de facturen ontving die via het netwerk naar hen werden gestuurd. De dienst zette ze om in een pdf en stuurde die per e-mail naar de ontvanger. Het was een tijdelijke doorgeefdienst, bedoeld voor de overgang naar e-facturatie.
Hoe ontvang ik mijn Peppol-facturen nu Hermes gesloten is?
Door u via een toegangspunt op het Peppol-netwerk aan te sluiten, aangeboden door conforme facturatiesoftware. U ontvangt dan rechtstreeks gestructureerde facturen in uw tool. Sinds 1 januari 2026 is het ontvangen van gestructureerde e-facturen de regel voor B2B tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Kan ik mijn facturen nog als pdf per e-mail ontvangen, zoals bij Hermes?
Ja, maar anders. Sommige toegangspunten en software sturen een e-mailmelding met een voorbeeld of een pdf van de ontvangen factuur, naast het bewaren ervan in gestructureerde vorm. Dit gemak hangt af van de gekozen dienstverlener; niet iedereen biedt het aan.
Ik gebruikte Hermes: wat moet ik doen?
Kies facturatiesoftware die op Peppol is aangesloten en registreer daarin uw ondernemingsnummer. U bent dan bereikbaar op het netwerk via uw Belgische Peppol-adres (de prefix 0208) en ontvangt uw facturen rechtstreeks in de tool, zonder afhankelijk te zijn van een externe doorgeefdienst.
