Kernpunten
- Een factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de vijftiende dag van de maand na het belastbare feit (koninklijk besluit nr. 1, art. 4).
- De termijn start bij de levering of de voltooiing van de dienst, of vroeger als u een voorschot ontvangt.
- Een periodieke factuur kan de handelingen van eenzelfde klant binnen dezelfde kalendermaand bundelen.
- De B2B-verplichting van 2026 wijzigt het factuurformaat, niet de uitreikingstermijn.
Weten wanneer u een factuur moet uitreiken is geen administratieve bijkomstigheid: het is een gedateerde btw-verplichting. In België wordt de uitreikingstermijn van een factuur bepaald door het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992, en hij berust op één regel, de vijftiende dag van de volgende maand. Dit artikel legt die regel uit, wanneer de termijn start en hoe een periodieke factuur u toelaat meerdere handelingen te bundelen zonder de termijn te overschrijden.
De regel van de vijftiende dag van de volgende maand
Het principe past in één zin. Volgens artikel 4 van het koninklijk besluit nr. 1 wordt de factuur uitgereikt "uiterlijk de vijftiende dag van de maand na die waarin het belastbare feit" van de belasting plaatsvond. Met andere woorden: u beschikt over de rest van de maand van de handeling, plus vijftien dagen van de volgende maand.
Een voorbeeld maakt de werking concreet. U levert een goed op 8 maart: het belastbare feit valt in maart, en u hebt tot 15 april om de factuur op te stellen. Een dienst die op 27 maart is voltooid, volgt exact dezelfde vervaldag, 15 april. De precieze dag van de handeling binnen de maand vervroegt de uiterste datum niet: het blijft de 15de van de volgende maand.
Het startpunt: belastbaar feit en opeisbaarheid
Alles draait om het startpunt van de termijn. Het belastbare feit is het ogenblik waarop de handeling juridisch is verricht: bij een levering van goederen is dat het moment waarop het goed ter beschikking wordt gesteld; bij een dienst is dat het moment waarop de dienst is voltooid. Dat ogenblik doet de klok van de vijftiende dag lopen.
Eén geval verschuift dat startpunt: de vervroegde ontvangst van de prijs. Wanneer u de prijs geheel of gedeeltelijk ontvangt vóór de levering of de voltooiing, wordt de btw opeisbaar bij die ontvangst. Het koninklijk besluit nr. 1 vereist dan dat de factuur wordt uitgereikt uiterlijk de vijftiende dag van de maand na die van de ontvangst. Een voorschot ontvangen op 20 februari moet dus tegen 15 maart worden gefactureerd, ook al heeft de dienst nog niet plaatsgevonden.
- 1
Het belastbare feit vindt plaats
Dag 0Levering van het goed of voltooiing van de dienst. Of, bij een voorschot, ontvangst van de prijs.
- 2
De maand van de handeling loopt
Maand MU kunt op elk moment factureren, zonder te wachten.
- 3
Uiterste uitreikingsdatum
15de van maand M+1Uiterlijk de 15de van de volgende maand moet de factuur zijn opgesteld.
Dit onderscheid tussen belastbaar feit en opeisbaarheid is niet theoretisch: het bepaalt de btw-periode waartoe de handeling behoort, en dus de aangifte waarin ze moet verschijnen. Op tijd factureren betekent ook de juiste handeling in de juiste periode aangeven.
De periodieke factuur: een maand handelingen bundelen
Eén factuur per levering uitreiken wordt snel onhoudbaar wanneer dezelfde klant meerdere bestellingen per maand plaatst. De wet biedt een antwoord: de periodieke factuur. De Europese richtlijn (richtlijn 2006/112/EG, art. 223) staat één factuur toe die meerdere afzonderlijke leveringen of diensten bevat, op voorwaarde dat de btw op die handelingen opeisbaar wordt binnen dezelfde kalendermaand.
In de praktijk kan een leverancier die dezelfde klant op de 3de, 12de en 26de van de maand belevert, die drie handelingen op één factuur samenbrengen. De uitreikingstermijn blijft beheerst door de regel van de vijftiende dag: de periodieke factuur moet uiterlijk de 15de van de volgende maand vertrekken. U beperkt het aantal documenten zonder ooit het wettelijke kader te verlaten.
| Factuur per handeling | Periodieke factuur | |
|---|---|---|
| Eén factuur per levering | ||
| Bundelt een maand handelingen van een klant | ||
| Handelingen opeisbaar in dezelfde kalendermaand | ||
| Vervaldag op de 15de van de volgende maand |
De verplichting om uit te reiken: wanneer een factuur verschuldigd is
De termijn veronderstelt dat er een factuur verschuldigd is. In B2B is dat vrijwel altijd het geval: het btw-wetboek verplicht een factuur voor leveringen van goederen en diensten aan een andere btw-plichtige of aan een niet-belastingplichtige rechtspersoon. In B2C is de verplichting beperkter en geldt ze slechts in bepaalde gevallen, maar niets belet u een factuur uit te reiken aan de particuliere klant die erom vraagt.
Vanaf 1 januari 2026 moet de facturatie tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen de vorm aannemen van een gestructureerde elektronische factuur, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Die verplichting wijzigt het formaat en het kanaal van de factuur, niet de termijn om ze uit te reiken: de regel van de vijftiende dag blijft ongewijzigd. Voor de kalender en de exacte reikwijdte, zie Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026.
Factureer op tijd, zonder de klok in de gaten te houden
YouInv genereert uw conforme facturen, verstuurt ze via Peppol en houdt elke handeling bij zodat niets de vijftiende dag overschrijdt.
Wat een laattijdige factuur echt kost
Een factuur buiten de termijn uitreiken is een tekortkoming aan de btw-verplichtingen en stelt u bloot aan een administratieve geldboete. Maar de meest concrete kost ligt vaak elders. De betaaltermijn van een klant loopt vanaf de ontvangst van de factuur of de levering: een laattijdig uitgereikte factuur is een even lang uitgestelde inning. Op de kasstroom van een kmo is het effect onmiddellijk.
Een vertraging verzwakt ook de conformiteit. Een handeling van maart die in mei wordt gefactureerd, dreigt aan de verkeerde aangifteperiode te worden gekoppeld, en een rommelige facturatie bemoeilijkt elke controle. De regel van de vijftiende dag is geen valstrik: het is een ritme dat, eenmaal aangehouden, zowel uw kasstroom als uw btw-aangifte beschermt.
Meer lezen
- Verplichte factuurvermeldingen in België: wat de factuur moet bevatten, zodra de termijn is nageleefd.
- De voorschotfactuur in België: regels en btw: de behandeling van een vervroegde ontvangst.
- Betaaltermijnen tussen ondernemingen in België: wat er na de uitreiking speelt.
De referentiebronnen zijn doorslaggevend: het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 en de richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke btw-stelsel.
Wat is de termijn om een factuur uit te reiken in België?
De factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de vijftiende dag van de maand na die waarin het belastbare feit voor de btw plaatsvond (koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992, art. 4). Voor een levering op 8 maart loopt de termijn dus tot 15 april.
Wanneer start de uitreikingstermijn van een factuur?
Het startpunt is het belastbare feit: de levering van het goed of de voltooiing van de dienst. Ontvangt u de prijs geheel of gedeeltelijk vóór die datum, dan wordt de btw opeisbaar bij ontvangst en telt de termijn vanaf die maand.
Kunnen meerdere handelingen op één factuur worden samengevoegd?
Ja. Een periodieke factuur kan meerdere afzonderlijke leveringen of diensten aan dezelfde klant bevatten, op voorwaarde dat de btw daarop opeisbaar wordt in dezelfde kalendermaand (richtlijn 2006/112/EG, art. 223).
Wat riskeert u bij een laattijdige facturatie?
Een factuur buiten de termijn uitreiken is een tekortkoming aan de btw-verplichtingen en kan een administratieve geldboete opleveren. De vertraging verschuift ook het startpunt van de betaaltermijn van de klant en kan de btw-aangifte van de periode vertekenen.
Wijzigt de B2B-verplichting van 2026 de uitreikingstermijn?
Nee. De verplichting tot gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen, van toepassing vanaf 1 januari 2026, wijzigt het formaat en het kanaal van de factuur, niet de wettelijke termijn om ze uit te reiken: de regel van de vijftiende dag blijft ongewijzigd.
