Kernpunten
- Tussen ondernemingen mag de overeengekomen betalingstermijn sinds 1 februari 2022 niet langer zijn dan 60 dagen.
- Is er niets afgesproken, dan geldt de wettelijke standaardtermijn van 30 kalenderdagen vanaf ontvangst van de factuur.
- De termijn loopt vanaf de ontvangst van de factuur; een eventuele verificatietermijn zit erin, komt er niet bovenop.
- Een achterstand geeft recht op interesten (10,5 % in het eerste halfjaar van 2026) en een forfaitaire vergoeding van 40 €.
Wat de wet van 2 augustus 2002 zegt
In België zijn betalingstermijnen tussen ondernemingen niet louter een kwestie van commerciële onderhandeling: ze worden geregeld door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Die wet zet Richtlijn 2011/7/EU om en werd fors aangescherpt door de wet van 14 augustus 2021, die op 1 februari 2022 in werking trad.
De inzet is concreet: vorderingen die na 75 dagen in plaats van 30 worden betaald, zetten liquiditeit vast en verzwakken een kmo. De wetgever heeft de spelregels daarom strakker gemaakt, zodat een schuldeiser niet langer afhankelijk is van de goodwill van een klant die groter is dan hijzelf.
Dit artikel zet uiteen wat de wet echt toelaat: de standaardtermijn, het plafond tussen ondernemingen, wanneer de klok start, en wat een achterstand de schuldenaar kost.
De standaardtermijn: 30 dagen
Leggen het contract of de algemene voorwaarden geen betalingstermijn vast, dan legt de wet er een op: 30 kalenderdagen. Dat is niet optioneel; het is het vangnet dat geldt bij gebrek aan een uitdrukkelijke afspraak.
Het startpunt telt evenzeer als de duur. De 30 dagen lopen vanaf de ontvangst van de factuur door de schuldenaar, of vanaf de ontvangst van de goederen of diensten als die later valt. Een factuur die nooit aankomt, doet de termijn niet lopen: snel opmaken en versturen betekent sneller betaald worden.
Het plafond van 60 dagen tussen ondernemingen
Dat is de kern van de hervorming van 2021: tussen ondernemingen mag de overeengekomen betalingstermijn niet langer zijn dan 60 dagen. De regel is absoluut. Een clausule die 90 of 120 dagen bedingt, wordt voor niet geschreven gehouden, en de termijn valt dan terug op het standaardregime van 30 dagen.
Vóór die hervorming konden grote opdrachtgevers heel lange termijnen opleggen aan hun kleinere leveranciers. Het plafond sluit die deur: geen enkele onderneming kan een partner nog dwingen langer dan twee maanden te wachten, behoudens sectoren met een afwijking bij koninklijk besluit.
| Contractuele situatie | Toepasselijke termijn | |
|---|---|---|
| Geen termijn afgesproken | 30 dagen standaard | |
| Afgesproken termijn van 45 dagen | 45 dagen, geldig | |
| Afgesproken termijn van 60 dagen | 60 dagen, wettelijk plafond | |
| Clausule van 90 dagen | Voor niet geschreven gehouden: terug naar 30 dagen |
Wanneer de termijn begint te lopen
De hervorming van 2021 verduidelijkte ook het startpunt, waar sommige praktijken het kunstmatig oprekten. Twee beginselen omkaderen nu het vertrekpunt.
Ten eerste mogen ondernemingen de datum van ontvangst van de factuur niet langer contractueel vastleggen: de termijn loopt vanaf de werkelijke ontvangst van de factuur door de schuldenaar. Ten tweede maakt een eventuele procedure om de goederen te verifiëren of te aanvaarden deel uit van de betalingstermijn en komt zij er niet bovenop.
De regels voor de start van de termijn
Startpunt
De ontvangst van de factuur door de schuldenaar, of de ontvangst van de goederen of diensten als die later valt.
Ontvangstdatum niet onderhandelbaar
De partijen mogen de datum van ontvangst van de factuur niet langer contractueel vastleggen.
Verificatie inbegrepen
Een eventuele verificatietermijn zit in de betalingstermijn, nooit erbovenop.
standaardtermijn
bij gebrek aan uitdrukkelijke afspraak
plafond tussen ondernemingen
sinds 1 februari 2022
nalatigheidsinteresten
handelstransacties, eerste halfjaar 2026
Wat een betalingsachterstand kost
Een achterstand is niet gratis voor de schuldenaar. Zodra de termijn is overschreden, heeft de schuldeiser van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op drie zaken.
Ten eerste nalatigheidsinteresten tegen het tarief dat eigen is aan handelstransacties. Dat tarief wordt halfjaarlijks vastgesteld door de FOD Financiën en bedraagt 10,5 % voor het eerste halfjaar van 2026, ruim boven de gewone wettelijke interestvoet (4,5 % in 2026). Ten tweede een forfaitaire vergoeding van 40 € voor invorderingskosten, automatisch verschuldigd. Ten derde een redelijke vergoeding voor de overige invorderingskosten die daadwerkelijk boven dat forfait zijn gemaakt.
Deze rechten gelden zonder voorafgaande aanmaning: de schuldeiser hoeft de schuldenaar niet in gebreke te stellen om ze op te eisen. Net dat geeft de wet haar slagkracht tegen een slechte betaler.
Duidelijke facturen, sneller betaald
YouInv maakt uw conforme facturen op, volgt betalingen op en signaleert achterstanden, zonder herinvoer.
Correct factureren om op tijd betaald te worden
De wet zet het kader, maar het is uw facturatie die bepaalt hoe snel het geld binnenkomt. Een volledige factuur, verstuurd bij levering en naar de juiste bestemmeling, doet de termijn meteen lopen. Een onvolledige of betwistbare factuur leidt daarentegen tot herinneringen en een klok die niet draait.
Twee reflexen helpen concreet: nagaan of elke factuur de verplichte vermeldingen draagt, en ontvangen betalingen snel afpunten om achterstanden te zien zodra ze opduiken. Een geautomatiseerde bankreconciliatie maakt van een theoretisch schema een echte sturing van de liquiditeit.
Ook interessant
- Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur: de elementen zonder welke een factuur betwistbaar is.
- Bankreconciliatie: het afpunten automatiseren: betalingsachterstanden zien zodra ze zich voordoen.
- Factureren in België: regels en verplichtingen: het algemene kader voor facturatie tussen ondernemingen.
De referentiebronnen zijn doorslaggevend: Richtlijn 2011/7/EU op EUR-Lex en de interestvoeten die de FOD Financiën publiceert.
Wat is de maximale betalingstermijn tussen ondernemingen in België?
Sinds 1 februari 2022 mag de overeengekomen betalingstermijn tussen twee ondernemingen niet langer zijn dan 60 dagen. Een contractuele clausule met een langere termijn wordt voor niet geschreven gehouden: de termijn valt dan terug op de wettelijke standaardtermijn van 30 dagen.
Welke termijn geldt als er niets is afgesproken?
Is er geen betalingstermijn overeengekomen, dan legt de wet van 2 augustus 2002 een standaardtermijn van 30 kalenderdagen op. Die loopt vanaf de ontvangst van de factuur door de schuldenaar, of vanaf de ontvangst van de goederen of diensten als die later valt.
Wanneer begint de betalingstermijn te lopen?
De termijn loopt vanaf de ontvangst van de factuur door de schuldenaar. Ondernemingen mogen de datum van ontvangst van de factuur niet langer contractueel vastleggen, en een eventuele verificatietermijn maakt deel uit van de betalingstermijn in plaats van eraan te worden toegevoegd.
Wat kan de schuldeiser vorderen bij een betalingsachterstand?
De schuldeiser heeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op nalatigheidsinteresten tegen het tarief voor handelstransacties (10,5 % voor het eerste halfjaar van 2026), op een forfaitaire vergoeding van 40 € voor invorderingskosten, en op een redelijke vergoeding voor de overige invorderingskosten.
Geldt de wet op de betalingstermijnen ook voor zelfstandigen?
Ja. De wet van 2 augustus 2002 ziet op handelstransacties tussen ondernemingen, wat ook zelfstandigen en vrije beroepen omvat die in het kader van hun activiteit handelen. Verkopen aan consumenten vallen onder een ander regime.
