Kernpunten
- De balans is een momentopname van het vermogen op een datum: de activa (wat de onderneming bezit) zijn altijd gelijk aan de passiva (hoe dat wordt gefinancierd).
- De resultatenrekening beslaat het volledige boekjaar en plaatst opbrengsten tegenover kosten om het resultaat te bepalen.
- Samen met de toelichting vormen beide documenten de jaarrekening, neer te leggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
- Het neer te leggen schema (micro, verkort of volledig) hangt af van de grootte van de vennootschap, gemeten aan drie criteria.
Twee documenten, twee verschillende vragen
Elke Belgische kmo voert een boekhouding, en één keer per jaar publiceert ze daarvan de synthese. Die synthese steunt op twee documenten die vaak worden verward: de balans en de resultatenrekening. Begrijpen wat elk van beide meet, behoedt u ervoor het ene cijfer voor het andere te lezen en de gezondheid van uw onderneming verkeerd in te schatten.
Het onderscheid past in één zin. De balans beantwoordt de vraag "wat is de onderneming waard op een bepaald ogenblik?". De resultatenrekening beantwoordt "wat heeft ze over het jaar verdiend of verloren?". Het ene beschrijft een toestand op een datum, het andere een activiteit over een periode. Dit artikel beschrijft de structuur van elk, wat ze verbindt en de neerleggingsplicht die ze in België omkadert, geregeld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De balans: het vermogen op de afsluitingsdatum
De balans toont, op de afsluitingsdatum van het boekjaar, wat de onderneming bezit en hoe dat wordt gefinancierd. Ze leest als twee kolommen waarvan de totalen per constructie altijd gelijk zijn: de activa aan de ene kant, de passiva aan de andere. Die gelijkheid is geen toeval: alles wat als activa is geboekt, moest ook worden gefinancierd, met eigen middelen of met schulden, die aan de passiefzijde staan.
De activa leest u van het meest duurzame naar het meest liquide. Bovenaan de vaste activa: goederen die de activiteit duurzaam moeten dienen. Daaronder de vlottende activa: wat op korte termijn moet omlopen. De passiva volgen dezelfde logica van de herkomst van de middelen: eerst het eigen vermogen, dan de voorzieningen, dan de schulden.
De grote rubrieken van de balans
Vaste activa (activa)
Duurzame goederen: gebouwen, materieel, meubilair, deelnemingen, immateriële vaste activa.
Vlottende activa (activa)
Wat op korte termijn omloopt: voorraden, handelsvorderingen, geldbeleggingen en liquide middelen.
Eigen vermogen (passiva)
De inbreng van de vennoten en de opgebouwde, niet-uitgekeerde winst.
Voorzieningen (passiva)
Waarschijnlijke of zekere kosten waarvan het bedrag of het tijdstip op de afsluiting nog onzeker is.
Schulden (passiva)
Wat de onderneming verschuldigd is: leveranciers, kredietinstellingen, fiscale, loon- en sociale schulden.
De volgorde en de inhoud van deze rubrieken zijn geen kwestie van keuze: ze volgen de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel, die we uitwerken in Het MAR, de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel. Het is dat gemeenschappelijke referentiekader dat twee balansen van de ene onderneming tot de andere vergelijkbaar maakt.
De resultatenrekening: de activiteit van het boekjaar
Waar de balans een toestand bevriest, geeft de resultatenrekening een beweging weer. Ze bundelt alle opbrengsten van het boekjaar (vooral de omzet, maar ook financiële en uitzonderlijke opbrengsten) en alle kosten (aankopen, diensten en diverse goederen, bezoldigingen, afschrijvingen, financiële kosten, belastingen). Het verschil tussen beide geeft het resultaat van het boekjaar: een winst als het positief is, een verlies als het negatief is.
De resultatenrekening telt niet alles op één hoop. Ze onderscheidt verschillende resultaatniveaus — bedrijfsresultaat, financieel resultaat, resultaat vóór belastingen — om te tonen waar de prestatie werkelijk vandaan komt. Een vennootschap kan een nettowinst boeken dankzij een uitzonderlijke opbrengst en tegelijk geld verliezen op haar gewone activiteit; alleen die opdeling maakt dat zichtbaar. Deze opbrengsten en kosten vindt u terug in de klassen 6 en 7 van het rekeningenstelsel.
Balans en resultatenrekening: wat hen scheidt en wat hen verbindt
De twee documenten vervangen elkaar niet; ze verhelderen elkaar. De tabel hieronder plaatst elke rol.
| Balans | Resultatenrekening | |
|---|---|---|
| Wat ze meet | Het vermogen: wat de onderneming bezit en verschuldigd is | De activiteit: opbrengsten en kosten |
| Gedekte periode | Een bepaalde datum, de afsluiting van het boekjaar | Het volledige boekjaar |
| Vraag die ze beantwoordt | Wat is de onderneming op dit ogenblik waard? | Heeft ze geld verdiend of verloren? |
| Aard van de bedragen | Saldi (voorraadgrootheden) | Over het jaar gecumuleerde stromen |
Het verband tussen beide is rechtstreeks. Het resultaat van het boekjaar, onderaan de resultatenrekening berekend, stroomt door naar het eigen vermogen op de balans: een gereserveerde winst verhoogt het eigen vermogen, een verlies verlaagt het. Daarom kan het ene niet zonder het andere worden gelezen. Om deze documenten in beheersbeslissingen om te zetten, zie De belangrijkste financiële indicatoren voor een kmo.
De jaarrekening en de neerleggingsplicht
De balans en de resultatenrekening reizen niet alleen. Samen met de toelichting — die de cijfers verklaart en aanvult — vormen ze de jaarrekening. De meeste rechtspersonen moeten die neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België, waar ze openbaar wordt.
De kalender wordt omkaderd door het WVV. De rekeningen moeten door de algemene vergadering worden goedgekeurd en vervolgens worden neergelegd binnen 30 dagen na die goedkeuring en in elk geval uiterlijk zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar (art. 3:10 en 3:12 WVV). Een laattijdige neerlegging stelt de vennootschap bloot aan verhoogde neerleggingskosten.
- 1
Afsluiting van het boekjaar
AfsluitingsdatumDe afsluitingsdatum bepaalt het ogenblik waarop de balans wordt gefotografeerd.
- 2
Opstellen van de jaarrekening
Het bestuursorgaan stelt de balans, de resultatenrekening en de toelichting op.
- 3
Goedkeuring door de algemene vergadering
≤ 6 maandenDe gewone algemene vergadering keurt de rekeningen goed, in principe binnen zes maanden na de afsluiting.
- 4
Neerlegging bij de Balanscentrale
≤ 7 maandenBinnen 30 dagen na de goedkeuring en uiterlijk zeven maanden na de afsluiting.
Welk schema naargelang de grootte van de vennootschap
Jaarrekeningen worden niet allemaal in dezelfde vorm neergelegd. De Nationale Bank van België publiceert drie genormaliseerde modellen — microschema, verkort schema en volledig schema — en het toepasselijke model hangt af van de grootte van de vennootschap. Die grootte wordt gemeten aan drie criteria, beoordeeld op de afsluitingsdatum: het balanstotaal, de jaarlijkse netto-omzet exclusief btw en het gemiddelde aantal werknemers.
| Microvennootschap | Kleine vennootschap | Grote vennootschap | |
|---|---|---|---|
| Balanstotaal (drempel) | ≤ € 450.000 | ≤ € 6.000.000 | Boven de drempels |
| Netto-omzet (drempel) | ≤ € 900.000 | ≤ € 11.250.000 | Boven de drempels |
| Werknemers (jaargemiddelde) | ≤ 10 | ≤ 50 | Boven de drempels |
| Jaarrekeningmodel | Microschema | Verkort schema | Volledig schema |
Twee nuttige preciseringen. Ten eerste heeft het overschrijden van een drempel pas gevolg als het zich over twee opeenvolgende boekjaren bevestigt: een geïsoleerde overschrijding doet de categorie niet veranderen. Ten tweede kan een kleine vennootschap altijd kiezen om een gedetailleerder schema neer te leggen dan het vereiste minimum. Het microschema en het verkort schema vragen eenvoudigweg minder informatie dan het volledige schema, dat voor grote vennootschappen is voorbehouden.
Een boekhouding die uw jaarrekening voedt zonder herinvoer
YouInv structureert uw facturen en betalingen om uw boekhouder een propere basis te geven, klaar voor de balans en de resultatenrekening.
Wat u onthoudt om uw kmo te leiden
De balans en de resultatenrekening zijn geen twee onderling verwisselbare administratieve formaliteiten: het zijn twee stuurinstrumenten. De balans zegt u of uw onderneming solide is — genoeg eigen vermogen, een kaspositie die de schulden op korte termijn dekt. De resultatenrekening zegt u of uw activiteit rendabel is, en waar waarde wordt gecreëerd of vernietigd. Ze samen lezen, tijdens het jaar en niet alleen bij de afsluiting, maakt van een neerleggingsplicht een beslissingsinstrument.
Ook interessant
- Het MAR, het minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel: het referentiekader dat de balans en de resultatenrekening structureert.
- De belangrijkste financiële indicatoren voor een kmo: uw rekeningen lezen om te beslissen.
- De boekhouding van een kmo automatiseren: betrouwbaarheid winnen op de gegevens die uw jaarrekening voeden.
De referentiebronnen zijn gezaghebbend: de Balanscentrale van de Nationale Bank van België voor de neerlegging en de modellen, en de Commissie voor Boekhoudkundige Normen voor de interpretatie van de groottecriteria.
Wat is het verschil tussen de balans en de resultatenrekening?
De balans is een momentopname van het vermogen op een bepaalde datum: ze toont wat de onderneming bezit (activa) en hoe dat wordt gefinancierd (passiva). De resultatenrekening beslaat het volledige boekjaar: ze plaatst opbrengsten tegenover kosten om de winst of het verlies te bepalen. De eerste meet een toestand, de tweede een activiteit.
Wat bevat de balans van een kmo?
De balans heeft twee bedragkolommen die altijd gelijk zijn. De activa groeperen de vaste activa (duurzame goederen) en de vlottende activa (voorraden, vorderingen, liquide middelen). De passiva groeperen het eigen vermogen, de voorzieningen en de schulden. Activa en passiva zijn per constructie in evenwicht.
Moet een Belgische kmo haar jaarrekening neerleggen?
Ja. De meeste rechtspersonen moeten hun jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België, binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering en uiterlijk zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Welk jaarrekeningmodel is op mijn vennootschap van toepassing?
Het model hangt af van de grootte van de vennootschap. Een microvennootschap legt een microschema neer, een kleine vennootschap een verkort schema en een grote vennootschap het volledige schema. De categorie wordt bepaald op basis van drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en aantal werknemers.
Zijn de balans en de resultatenrekening met elkaar verbonden?
Ja. Het resultaat van het boekjaar dat de resultatenrekening berekent (opbrengsten min kosten) komt terug in het eigen vermogen op de balans. Samen met de toelichting vormen beide documenten één geheel: de jaarrekening.
