Kernpunten
- Een verzamelfactuur bundelt meerdere afzonderlijke leveringen aan dezelfde klant op één factuur.
- Ze is alleen toegestaan als de btw op alle handelingen opeisbaar wordt in dezelfde kalendermaand (artikel 223 van richtlijn 2006/112/EG).
- In België moet ze uiterlijk op de 15de van de maand na het belastbare feit worden uitgereikt (artikel 4 van koninklijk besluit nr. 1).
- Voor binnenlandse B2B blijft ze onderworpen aan de verplichting tot gestructureerde e-facturatie die op 1 januari 2026 in werking is getreden.
Wat een verzamelfactuur is
Wanneer u dezelfde klant meerdere keren per maand levert, wordt één factuur per levering al snel een last. De verzamelfactuur biedt hiervoor een oplossing: het is één factuur die meerdere afzonderlijke leveringen van goederen of diensten aan dezelfde klant over een periode bundelt. Eén factuur, één nummer, één verwacht betaling.
Het principe is geen lokale tolerantie, maar staat in de Europese wetgeving. Artikel 223 van richtlijn 2006/112/EG verplicht de lidstaten om belastingplichtigen toe te staan periodieke facturen uit te reiken die meerdere afzonderlijke handelingen bevatten. Verzamelfactuur en periodieke factuur beschrijven dus dezelfde praktijk: de richtlijn spreekt van periodieke facturen, terwijl de boekhoudpraktijk vaker van een verzamelfactuur spreekt.
De sleutelvoorwaarde: één kalendermaand
De verzamelfactuur is gebonden aan een duidelijke grens. U mag er alleen handelingen op bundelen waarvan de btw opeisbaar wordt in dezelfde kalendermaand. Zodra een handeling in een andere maand valt, moet ze op een afzonderlijke factuur staan.
De reden is eenvoudig: de btw wordt per periode aangegeven en elke handeling moet aan de juiste maand worden gekoppeld. Handelingen van januari en februari op één factuur bundelen zou zowel de uitsplitsing van de belasting als het moment van opeisbaarheid vertroebelen. De voorwaarde van de kalendermaand waarborgt dat elke lijn van een verzamelfactuur tot dezelfde aangifteperiode behoort.
De te vervullen voorwaarden
Dezelfde klant
Alle gebundelde handelingen zijn gericht aan dezelfde medecontractant.
Afzonderlijke handelingen
Meerdere leveringen of diensten die elk apart gefactureerd hadden kunnen worden.
Dezelfde kalendermaand
De btw op elke handeling wordt opeisbaar in dezelfde kalendermaand.
De gebruikelijke vermeldingen
De factuur blijft onderworpen aan alle verplichte vermeldingen van een Belgische factuur.
De uitreikingstermijn in België: de 15de van de volgende maand
Een verzamelfactuur stelt de wettelijke factureringstermijn niet uit. In België bepaalt artikel 4 van koninklijk besluit nr. 1 dat de factuur uiterlijk wordt uitgereikt op de vijftiende dag van de maand na die waarin het belastbare feit heeft plaatsgevonden. Voor een factuur die de handelingen van een maand bundelt, betekent dat: uiterlijk op de 15de van de volgende maand.
Concreet moeten leveringen van maart uiterlijk op 15 april worden gefactureerd. De verzamelfactuur geeft u dus de vrijheid om één keer per maand te factureren in plaats van bij elke handeling, zonder die termijn ooit te overschrijden. Voor het algemene uitreikingsregime, zie De wettelijke termijn om een factuur uit te reiken in België.
- 1
De handelingen van de maand
Maand MU levert of presteert meerdere keren voor dezelfde klant in de loop van de maand.
- 2
De bundeling
Einde maand MOp het einde van de maand brengt u die handelingen samen op één verzamelfactuur, één lijn per handeling.
- 3
De uitreiking
Uiterlijk de 15de van maand M+1De factuur wordt uiterlijk op de vijftiende dag van de volgende maand uitgereikt.
Hoe u ze invult: één lijn per handeling
Een verzamelfactuur is geen vage samenvatting: elke handeling staat er volledig op, als een eigen factuurlijn, met datum, aard, maatstaf van heffing en btw-tarief. Het totaal omvat het geheel, uitgesplitst per tarief. Het factuurnummer blijft uniek en opeenvolgend, zoals voor elke Belgische factuur; zie daarover De opeenvolgende nummering van facturen in België.
De verplichte vermeldingen veranderen niet. Identiteit van de partijen, btw-nummers, data van de handelingen, maatstaven en tarieven, het bedrag van de belasting: alles moet erop staan, en de bundeling neemt geen enkele vereiste weg. Voor de volledige lijst, zie De verplichte vermeldingen op een factuur in België.
Verzamelfactuur en gestructureerde e-facturatie
Het bundelen van meerdere handelingen verandert niets aan de vormvereiste. Sinds 1 januari 2026 moeten binnenlandse B2B-handelingen tussen in België gevestigde belastingplichtigen aanleiding geven tot een gestructureerde elektronische factuur, conform de norm EN 16931 en verzonden via het Peppol-netwerk. Een verzamelfactuur die onder dat toepassingsgebied valt, is dus zelf een gestructureerde factuur: het formaat geldt voor het document, niet voor de manier waarop u het hebt samengesteld.
Het goede nieuws is dat de structuur van een elektronische factuur meerdere lijnen van nature aankan. Tien leveringen van dezelfde maand op één gestructureerde factuur samenbrengen levert geen enkele technische moeilijkheid op: het zijn tien lijnen in hetzelfde bestand. Voor de wettelijke grondslag van deze verplichting, zie Het Belgische wettelijke kader voor B2B-e-facturatie.
Bundel uw handelingen moeiteloos
YouInv maakt uw verzamelfacturen in het Peppol BIS-formaat, één lijn per handeling, en verstuurt ze in enkele klikken.
Wat een verzamelfactuur niet is
De term wordt makkelijk verward met andere periodieke documenten. Een verzamelfactuur is geen aangifte, geen opgave en geen abonnement. De tabel hieronder situeert elk begrip.
| Verzamelfactuur | Ander document | |
|---|---|---|
| Bundelt meerdere handelingen aan dezelfde klant op één factuur | ||
| Periodieke btw-aangifte (fiscale samenvatting voor de administratie) | ||
| Intracommunautaire opgave (lijst van intra-EU-leveringen) | ||
| Terugkerende facturatie (dezelfde factuur op vaste vervaldag herhaald) |
De periodieke btw-aangifte is een fiscale samenvatting voor de FOD Financiën, geen factuur. De intracommunautaire opgave somt uw leveringen naar andere EU-landen op. En terugkerende facturatie herhaalt dezelfde factuur op een vaste vervaldag, terwijl een verzamelfactuur verschillende handelingen bundelt. Drie afzonderlijke mechanismen, niet te verwarren.
Ook interessant
- De wettelijke termijn om een factuur uit te reiken in België: het algemene regime van factureringstermijnen.
- De verplichte vermeldingen op een factuur in België: wat elke factuur moet bevatten.
- Het Belgische wettelijke kader voor B2B-e-facturatie: de gestructureerde verplichting vanaf 1 januari 2026.
Wat is een verzamelfactuur?
Een verzamelfactuur bundelt meerdere afzonderlijke leveringen van goederen of diensten aan dezelfde klant op één document. Ze is toegestaan op voorwaarde dat de btw op al die handelingen opeisbaar wordt in dezelfde kalendermaand, overeenkomstig artikel 223 van richtlijn 2006/112/EG.
Wanneer mag u in België een verzamelfactuur opstellen?
U mag een verzamelfactuur opstellen wanneer u meerdere afzonderlijke handelingen verricht voor dezelfde medecontractant en de btw op al die handelingen opeisbaar wordt in dezelfde kalendermaand. Handelingen uit verschillende kalendermaanden mogen niet op dezelfde verzamelfactuur staan.
Wat is de termijn voor een verzamelfactuur?
In België moet de factuur uiterlijk worden uitgereikt op de vijftiende dag van de maand na die waarin het belastbare feit heeft plaatsgevonden (artikel 4 van koninklijk besluit nr. 1). Een verzamelfactuur die de handelingen van een maand bundelt, moet dus uiterlijk op de 15de van de volgende maand worden uitgereikt.
Moet een verzamelfactuur een gestructureerde elektronische factuur zijn?
Ja, wanneer ze onder de binnenlandse B2B-verplichting valt die op 1 januari 2026 in werking is getreden. Het bundelen van meerdere handelingen ontslaat niet van het gestructureerde formaat: de verzamelfactuur wordt uitgereikt als een gestructureerde elektronische factuur conform EN 16931 en verzonden via Peppol.
Zijn een verzamelfactuur en een periodieke factuur hetzelfde?
Ja. Beide termen beschrijven dezelfde praktijk: één factuur die meerdere afzonderlijke handelingen aan dezelfde klant over een periode bundelt. De btw-richtlijn spreekt van periodieke facturen; in de boekhoudpraktijk spreekt men vaak van een verzamelfactuur.
