Kernpunten
- Een vereenvoudigde factuur bevat minder vermeldingen dan een volledige factuur, maar blijft een factuur voor de btw.
- In België is ze toegestaan wanneer het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw, en voor verbeterende documenten.
- Ze is niet toegestaan voor intracommunautaire handelingen of handelingen met verlegging van heffing.
- De verlichting betreft de vermeldingen, niet het formaat: een B2B-factuur die sinds 2026 moet worden uitgereikt, blijft een gestructureerde elektronische factuur.
De vereenvoudigde factuur, een lichtere factuur vastgelegd door de wet
Niet alle facturen zijn hetzelfde. Voor kleine bedragen en voor bepaalde verbeterende documenten laat de btw-regelgeving een vereenvoudigde factuur toe: een factuur die slechts een deel van de vermeldingen van een gewone factuur bevat. Dat is geen informele tolerantie, het is een precies stelsel, in België vastgelegd door artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992.
De inzet is concreet voor een handelaar of een dienstverlener: weten wanneer u dit kortere document mag uitreiken, wat het toch moet bevatten, en vooral wanneer het is uitgesloten. Een ten onrechte uitgereikte vereenvoudigde factuur vervult de factureringsverplichting niet en stelt uw klant bloot aan een weigering van btw-aftrek.
Dit artikel behandelt de drie punten die tellen: de gevallen waarin ze is toegestaan, de te behouden vermeldingen, en de handelingen die buiten het stelsel blijven.
De gevallen waarin een vereenvoudigde factuur is toegestaan
Het Belgische stelsel vloeit voort uit de Europese btw-richtlijn (Richtlijn 2006/112/EG, artikel 220 bis, ingevoerd door Richtlijn 2010/45/EU). Artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1 legt de nationale draagwijdte vast. Twee hoofdsituaties geven recht op een vereenvoudigde factuur.
De eerste is het bedrag. Een vereenvoudigde factuur is toegelaten wanneer het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw. Dat is het typische geval van de detailhandel en kleine prestaties. De tweede is het verbeterend document: wanneer een document een reeds uitgereikte factuur corrigeert en ernaar verwijst, mag het de vereenvoudigde vorm aannemen, ongeacht het bedrag.
Belgische drempel
bedrag exclusief btw niet te overschrijden (KB nr. 1, art. 13)
Europese grondslag
artikel van Richtlijn 2006/112/EG
hoofdgevallen
kleine bedragen en verbeterende documenten
De richtlijn laat de lidstaten ook de mogelijkheid om het stelsel uit te breiden tot facturen tussen 100 en 400 euro, of wanneer de gebruiken van de sector het moeilijk maken om alle vermeldingen na te leven (artikel 238). België houdt de drempel van 100 euro exclusief btw aan als referentieregel.
De verplichte vermeldingen van een vereenvoudigde factuur
Ook al is ze verlicht, de vereenvoudigde factuur moet de administratie en de klant toelaten de handeling en de verschuldigde btw te identificeren. Artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1 somt de te behouden vermeldingen op.
Wat een vereenvoudigde factuur moet bevatten
De datum van uitreiking en een volgnummer
Een uniek nummer, gebaseerd op een of meer reeksen, dat de factuur identificeert.
De identificatie van de leverancier
Naam of benaming, adres en btw-identificatienummer.
De identificatie van de klant
Zijn btw-nummer of, bij gebrek daaraan, zijn naam en volledig adres.
Het type goederen of diensten
De aard van de handeling, zonder het detail per lijn van een volledige factuur.
De maatstaf van heffing en de verschuldigde btw
Per tarief, de maatstaf van heffing en het totale bedrag van de belasting.
Voor een verbeterend document, de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur
De verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en de specifieke gewijzigde vermeldingen.
Wat verdwijnt ten opzichte van een gewone factuur, is vooral het detail per lijn, de hoeveelheden en de eenheidsprijzen. Voor de vermeldingen van een volledige factuur, zie Verplichte vermeldingen van een factuur in België.
Vereenvoudigde factuur tegenover volledige factuur: wat verandert
Het verschil zit in het detailniveau, niet in de aard van het document. De tabel hieronder plaatst de belangrijkste vermeldingen.
| Volledige factuur | Vereenvoudigde factuur | |
|---|---|---|
| Datum van uitreiking en uniek volgnummer | ||
| Naam, adres en btw-nummer van de leverancier | ||
| Maatstaf van heffing per tarief en verschuldigde btw | ||
| Detail per lijn, hoeveelheden en eenheidsprijzen | ||
| Volledige contactgegevens van de klant verplicht |
Eén punt verdient aandacht: de nummering blijft opeenvolgend en uniek, zoals voor elke factuur. Over dat onderwerp, lees De opeenvolgende nummering van facturen in België.
De handelingen uitgesloten van het vereenvoudigde stelsel
De drempel van 100 euro volstaat op zich niet: sommige handelingen vereisen altijd een volledige factuur, ongeacht het bedrag. Artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1 sluit van het vereenvoudigde stelsel de grensoverschrijdende intracommunautaire handelingen uit (afstandsverkopen, intracommunautaire leveringen en verwervingen) evenals de handelingen waarvoor de klant de tot voldoening van de btw gehouden persoon is (de verlegging van heffing).
De logica van deze uitsluitingen is eenvoudig: die handelingen steunen op precieze vermeldingen (het btw-nummer van beide partijen, de reden van vrijstelling, de verwijzing naar de verlegging) die de vereenvoudigde factuur niet vereist. Voor de verlegging van heffing, zie De btw-verlegging in België.
Conforme facturen, volledig of vereenvoudigd, met de juiste vermeldingen
YouInv vult de wettelijke vermeldingen aan op basis van de handeling en genereert uw gestructureerde elektronische facturen klaar voor Peppol.
De vereenvoudigde factuur en B2B-e-facturatie in 2026
Een veelvoorkomende verwarring vermengt twee afzonderlijke begrippen: de vermeldingen en het formaat. De vereenvoudigde factuur is een verlichting van de btw-vermeldingen. De verplichting tot gestructureerde e-facturatie betreft daarentegen het formaat van het document. De twee overlappen niet.
Sinds 1 januari 2026 moet elke in België gevestigde btw-plichtige onderneming gestructureerde elektronische facturen uitreiken en ontvangen (in het Peppol BIS-formaat, conform de norm EN 16931) voor haar B2B-handelingen. Wanneer een handeling tussen twee gevestigde btw-plichtigen een factuur vereist, neemt die dus de gestructureerde vorm aan, en de inhoud ervan moet voldoen aan het semantische model van de norm.
Leid hieruit geen vrijstelling af: een vereenvoudigde factuur uitgereikt voor een B2B-handeling tussen in België gevestigde btw-plichtigen blijft onderworpen aan de formaatverplichting en moet een gestructureerde elektronische factuur zijn, ook wanneer haar vermeldingen vereenvoudigd zijn. Het verlichten van de vermeldingen ontslaat nooit van het formaat wanneer dat vereist is. In de praktijk blijft het meest voorkomende geval van een vereenvoudigde factuur de detailhandel met kleine bedragen, waar dat B2B-toepassingsgebied niet geldt. Voor het kader van de verplichting, zie Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026.
Ook lezen
- Verplichte vermeldingen van een factuur in België: de volledige lijst voor een gewone factuur.
- De verbeterende factuur: een reeds uitgereikte factuur corrigeren: het geval van verbeterende documenten.
- Peppol België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie is betrokken en vanaf wanneer.
De referentiebron is bepalend: het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 betreffende de maatregelen ter waarborging van de voldoening van de btw.
Wat is een vereenvoudigde factuur?
Een vereenvoudigde factuur is een factuur die slechts een deel van de verplichte vermeldingen van een volledige factuur bevat. In België is ze toegestaan door artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1 wanneer het factuurbedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw, en voor verbeterende documenten die een oorspronkelijke factuur corrigeren.
Wat is het maximumbedrag van een vereenvoudigde factuur in België?
De Belgische drempel is vastgelegd op 100 euro exclusief btw door artikel 13 van het koninklijk besluit nr. 1. Boven dat bedrag is een volledige factuur met alle verplichte vermeldingen vereist, behalve voor een verbeterend document.
Welke vermeldingen moet een vereenvoudigde factuur bevatten?
Ze moet de datum van uitreiking bevatten, een uniek volgnummer, de identificatie van de leverancier (naam, adres en btw-nummer), de identificatie van de klant, het type goederen of diensten, en de maatstaf van heffing per tarief samen met het totale verschuldigde btw-bedrag. Voor een verbeterend document een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en de gewijzigde vermeldingen.
Wanneer is een vereenvoudigde factuur niet toegestaan?
Ze is niet toegestaan voor intracommunautaire handelingen (afstandsverkopen, intracommunautaire leveringen en verwervingen) of voor handelingen waarbij de klant de tot voldoening van de btw gehouden persoon is (verlegging van heffing). Die handelingen vereisen een volledige factuur.
Valt de vereenvoudigde factuur onder de e-factureringsverplichting van 2026?
De vereenvoudigde factuur is een verlichting van de btw-vermeldingen, los van het formaat. Sinds 1 januari 2026 moet een B2B-handeling tussen in België gevestigde btw-plichtigen die een factuur vereist, leiden tot een gestructureerde elektronische factuur, ook wanneer haar vermeldingen vereenvoudigd zijn. Het meest voorkomende geval van een vereenvoudigde factuur blijft de detailhandel met kleine bedragen, buiten dat B2B-toepassingsgebied.
