Kernpunten
- Een elektronische creditnota corrigeert of annuleert een reeds uitgereikte factuur, zonder ze te verwijderen.
- Op Peppol is het het CreditNote-document van het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, in UBL 2.1.
- Ze bevat de vermeldingen van een factuur en voegt een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur toe.
- Haar bedragen zijn positief: het documenttype draagt de betekenis van een vermindering.
De elektronische creditnota, de gestructureerde tegenhanger van de factuur
Een factuur die naar de klant is vertrokken, schrapt u niet met een pennentrek. Zodra ze verstuurd is, verloopt de correctie via een tweede document: de elektronische creditnota. Ze annuleert of vermindert een reeds verstuurde factuur, en dat binnen hetzelfde gestructureerde kader als de factuur zelf. In B2B wordt ook dit document gestructureerd en reist het over het Peppol-netwerk, met de Belgische e-facturatieverplichting die op 1 januari 2026 in werking treedt.
Concreet is een creditnota geen met de hand geknutselde factuur "in het negatief". Het Peppol BIS Billing 3.0-profiel definieert ze als een volwaardig document, de CreditNote, naast de factuur. Dit artikel legt uit wanneer u er een moet uitreiken, wat ze moet bevatten en hoe ze over het netwerk reist.
Wanneer een creditnota uitreiken
U reikt een creditnota uit telkens wanneer een reeds verstuurde factuur naar beneden moet worden gebracht. De reden kan variëren, maar de logica blijft constant: de oorspronkelijke factuur blijft, en de creditnota corrigeert ze.
De meest voorkomende gevallen zijn een fout in het bedrag, het btw-tarief of de hoeveelheid, een volledige annulatie van een handeling, een retour van goederen, of een korting die na de facturatie wordt toegekend. In elk van die gevallen herstelt de creditnota het werkelijk verschuldigde bedrag en dient ze als basis voor de btw-regularisatie.
Situaties die om een creditnota vragen
Fout op de factuur
Een onjuist bedrag, btw-tarief, hoeveelheid of eenheidsprijs op een reeds verstuurde factuur.
Annulatie van de handeling
De verkoop of dienst ging uiteindelijk niet door en de factuur moet worden geneutraliseerd.
Retour of weigering
De klant stuurt alle of een deel van de goederen terug, of weigert een deel van de dienst.
Korting na de facturatie
Een rabat, ristorno of commercieel gebaar toegekend nadat de factuur was uitgereikt.
Wat een creditnota moet bevatten
Een creditnota is geen vormvrij document. In België bevat ze dezelfde verplichte vermeldingen als een factuur — de identiteit van de partijen, het ondernemingsnummer, de datum, de opsplitsing van bedragen en btw — en voegt ze één eigen element toe: een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur die ze corrigeert. Die link laat zowel de klant als de administratie toe de correctie aan de juiste factuur te koppelen.
Het gevoeligste punt betreft de btw. Wanneer de creditnota een basis vermindert waarop btw was aangerekend, voorziet de Belgische btw-reglementering in een vermelding die de klant uitnodigt om de aanvankelijk afgetrokken btw aan de Staat terug te storten, zodat de vermindering in zijn eigen aangifte wordt verwerkt.
Voor de vermeldingen die elke factuur gemeen heeft, zie Verplichte factuurvermeldingen in België.
Creditnota en factuur: wat verschilt
Structureel zijn de creditnota en de factuur bijna tweelingen: dezelfde partijen, dezelfde lijnen, dezelfde btw-opsplitsing, dezelfde totalen. Wat hen onderscheidt, komt neer op enkele punten, hieronder samengevat.
| Factuur | Creditnota | |
|---|---|---|
| Stelt een verschuldigd bedrag vast | ||
| Corrigeert of annuleert een reeds uitgereikt document | ||
| Verwijst naar een oorspronkelijke factuur | ||
| CreditNote-document in UBL 2.1 | ||
| Bedragen uitgedrukt in positieve waarden |
Eén punt verdient nadruk, want het verrast vaak: in een Peppol BIS Billing 3.0-creditnota blijven de bedragen positief, net als op een gewone factuur. Het is geen minteken dat de vermindering aangeeft, maar het documenttype zelf. Conforme software leest dat type en boekt het correct in de richting van een vermindering.
Hoe een creditnota over Peppol reist
Op het netwerk volgt de creditnota exact hetzelfde pad als de factuur. Ze wordt aangemaakt in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, uitgedrukt in UBL 2.1, gevalideerd en vervolgens naar het toegangspunt van de ontvanger gerouteerd. Het profiel dekt beide documenten — factuur en creditnota — precies opdat de correctie even goed reist als het origineel.
documenttype
de creditnota in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel
syntax
identiek aan die van de factuur
documentcode
onderscheidt de creditnota (381) van de factuur (380)
Dat de creditnota naar de oorspronkelijke factuur verwijst, is niet louter een formaliteit: het is wat de software van de klant toelaat de correctie automatisch aan de oorspronkelijke factuur te koppelen, zonder herinvoer. Dat is een van de concrete voordelen van gestructureerde facturatie tegenover een met de hand gecorrigeerde pdf.
Reik uw conforme creditnota's uit in enkele klikken
YouInv maakt uw facturen en creditnota's aan in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, valideert ze en verstuurt ze over het Peppol-netwerk.
Wat de B2B-verplichting verandert voor uw creditnota's
Het principe is hetzelfde als voor de factuur: zodra uw B2B-facturen gestructureerd moeten zijn en via Peppol moeten worden verstuurd, moeten hun correcties dat ook. Een creditnota die als pdf wordt verstuurd, volstaat niet langer zodra de oorspronkelijke factuur in gestructureerde vorm heeft gereisd.
Het goede nieuws is dat u niets met de hand hoeft te schrijven. Conforme software maakt het CreditNote-document aan, schrijft er de verwijzing naar de gecorrigeerde factuur in en verstuurt het via hetzelfde toegangspunt. Uw rol beperkt zich tot aangeven welke factuur u corrigeert en waarom. Voor het onderliggende formaat leest u Het UBL 2.1-formaat uitgelegd en Peppol BIS Billing 3.0: wat het formaat bevat.
Ook lezen
- Peppol BIS Billing 3.0: wat het formaat bevat: het profiel dat de factuur en de creditnota dekt.
- Verplichte factuurvermeldingen in België: de basis waarop de creditnota voortbouwt.
- Peppol in België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: de kalender en de reikwijdte van de verplichting.
Wat is een elektronische creditnota?
Een elektronische creditnota is een gestructureerd document dat een reeds uitgereikte factuur corrigeert of annuleert. Op het Peppol-netwerk is het het CreditNote-document van het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, in UBL 2.1, net als de factuur. Ze verwijst naar de factuur die ze corrigeert en reist via dezelfde kanalen.
Wanneer moet u een creditnota uitreiken?
U reikt een creditnota uit telkens wanneer een reeds verstuurde factuur naar beneden moet worden bijgesteld: een fout in het bedrag, het btw-tarief of de hoeveelheid, een volledige annulatie van de handeling, een retour van goederen, of een korting achteraf toegekend. De creditnota is het enige document dat een factuur corrigeert zonder ze te verwijderen.
Moet een elektronische creditnota via Peppol gaan?
In B2B volgt de correctie dezelfde weg als de oorspronkelijke factuur die via Peppol werd uitgereikt en verstuurd: de creditnota is een CreditNote-document in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, verstuurd naar de klant via zijn toegangspunt. Het profiel dekt uitdrukkelijk zowel de factuur als de creditnota.
Wat moet een creditnota in België bevatten?
Een creditnota bevat dezelfde verplichte vermeldingen als een factuur en voegt een verwijzing toe naar de oorspronkelijke factuur die ze corrigeert. Wanneer ze de btw bijstelt, voorziet de Belgische btw-reglementering in een vermelding die de klant uitnodigt om de aanvankelijk afgetrokken btw aan de Staat terug te storten; controleer de exacte bewoording bij de FOD Financiën.
Zijn de bedragen op een creditnota negatief?
Nee. In een Peppol BIS Billing 3.0-creditnota worden de bedragen als positieve waarden uitgedrukt. Het is het documenttype (CreditNote) dat een vermindering aangeeft, niet een minteken op de bedragen.
