Kernpunten
- Een reeds uitgereikte factuur wordt niet gewijzigd of verwijderd: ze wordt gecorrigeerd door een apart document.
- In het Belgische recht is dat document het verbeterend stuk, dat ondubbelzinnig naar de oorspronkelijke factuur moet verwijzen.
- Om te verlagen of te annuleren reikt u een creditnota uit; om een vergeten bedrag toe te voegen, een aanvullende factuur.
- In B2B vanaf 1 januari 2026 reist ook de correctie als gestructureerd document over Peppol.
Er sluipt een fout in een factuur die al bij de klant ligt: verkeerd bedrag, onjuist btw-tarief, een vergeten lijn. De natuurlijke reflex is het document heropenen en het rechtzetten. In België is dat net wat u niet mag doen. Een uitgereikte factuur maakt deel uit van uw boekhouding en van het controlespoor; ze wordt gecorrigeerd door een tweede document, de corrigerende factuur, die naar het origineel verwijst zonder het ooit te wissen. Met de B2B-verplichting tot e-facturatie op 1 januari 2026 (wet van 6 februari 2024) wordt ook die correctie gestructureerd.
Dit artikel legt uit wat de corrigerende factuur in België inhoudt, hoe u kiest tussen een creditnota en een aanvullende factuur, en wat e-facturatie verandert aan dit alledaagse gebaar.
De corrigerende factuur, een document dat bij het origineel komt
De Belgische btw-regelgeving kent geen "wijziging" van een uitgereikte factuur: ze kent het verbeterend stuk. Volgens de FOD Financiën is dat elk document dat iets in een oorspronkelijke factuur wijzigt en er een geheel mee vormt, op voorwaarde dat het er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst. Met andere woorden: de correctie overschrijft de factuur niet, ze hecht zich eraan.
Daaruit volgen twee praktische gevolgen. Ten eerste blijft de oorspronkelijke factuur zoals ze is in uw boeken, met haar nummer en datum. Ten tweede hoeft het verbeterend stuk niet alle verplichte vermeldingen van een factuur te herhalen: in principe volstaat het de foute of ontbrekende vermeldingen te corrigeren of aan te vullen, zolang de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur duidelijk is.
De term "corrigerende factuur" is gangbaar in ondernemingstaal, maar dekt in werkelijkheid verschillende documenten naargelang de richting van de correctie. Die keuze bepaalt al de rest.
Creditnota of aanvullende factuur: kiezen op basis van de richting
De beslissende vraag is eenvoudig: verlaagt of verhoogt de correctie het gefactureerde bedrag? Het antwoord bepaalt welk document u uitreikt.
Wanneer u de factuur moet verlagen of annuleren (te hoog bedrag, geannuleerde prestatie, teruggezonden goederen, achteraf toegekende korting), neemt het verbeterend stuk de vorm aan van een creditnota. Dat is het meest voorkomende geval, in detail behandeld in Elektronische creditnota: wanneer en hoe uitreiken.
Wanneer daarentegen een bedrag te weinig is gefactureerd (een vergeten hoeveelheid, een ten onrechte toegepaste korting, een te laag tarief), gebeurt de correctie via een aanvullende factuur: een nieuwe factuur, met een eigen nummer, die het verschuldigde supplement factureert en naar de oorspronkelijke factuur verwijst.
| Creditnota | Aanvullende factuur | |
|---|---|---|
| Corrigeert naar beneden of annuleert | ||
| Corrigeert naar boven (vergeten bedrag) | ||
| Draagt een eigen opeenvolgend nummer | ||
| Verwijst naar de oorspronkelijke factuur | ||
| CreditNote-document op Peppol |
In beide gevallen is de logica dezelfde: een apart, genummerd document dat naar de gecorrigeerde factuur verwijst. Wat verandert, is het teken van de handeling en het type document.
Het bijzondere geval van een nog niet verstuurde factuur
Zolang een factuur niet naar de klant is verstuurd of geboekt, blijft ze wijzigbaar: het is nog een ontwerp. In een facturatietool kan een document met de status "ontwerp" vrij worden gecorrigeerd, omdat het nog geen bewijskracht heeft en geen plaats in de factuurreeks.
De omslag gebeurt bij de uitreiking. Zodra de factuur is afgewerkt, genummerd en verstuurd, verlaat ze de ontwerpstatus en kan ze alleen nog via een verbeterend stuk worden gecorrigeerd. Daarom telt de opeenvolgende nummering: een toegekend nummer wordt niet hergebruikt, en een "gat" in de reeks moet verklaarbaar zijn. Het detail van die regel staat in Opeenvolgende factuurnummering in België.
Reflexen voor u een factuur corrigeert
Controleer de status van het document
Een ontwerp wijzigt u; een uitgereikte factuur corrigeert u met een ander document.
Bepaal de richting van de correctie
Naar beneden: creditnota. Naar boven: aanvullende factuur.
Verwijs naar de oorspronkelijke factuur
Nummer en datum van de gecorrigeerde factuur, ondubbelzinnig.
Regulariseer de btw
Neem het effect van de correctie op in de btw-aangifte van de periode.
De btw: een correctie die in de aangifte doorwerkt
Een verbeterend stuk dat de btw raakt, stopt niet bij de klant: het werkt door in uw btw-aangifte. Een creditnota die de maatstaf van heffing verlaagt, vermindert de verschuldigde btw, en een aanvullende factuur verhoogt ze. De correctie heeft betrekking op de periode waarin het verbeterend stuk wordt opgesteld, volgens de regels van de FOD Financiën.
Wanneer de creditnota de btw corrigeert, voorziet de Belgische regelgeving in een vermelding die de klant uitnodigt de btw die hij aanvankelijk had afgetrokken, aan de Staat terug te storten. De precieze bewoording en de modaliteiten worden bij de FOD Financiën nagekeken; het doel is dat de correctie symmetrisch is bij de uitreiker en bij de ontvanger.
Wat e-facturatie verandert op 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen uit als gestructureerde documenten, standaard over het Peppol-netwerk, niet langer als pdf. De correctie volgt dezelfde weg: ook zij wordt een gestructureerd document.
Concreet is de creditnota het CreditNote-document van het profiel Peppol BIS Billing 3.0, verzonden naar de klant via zijn toegangspunt, net als de factuur. Een aanvullende factuur is een nieuwe gestructureerde factuur. U hoeft die formaten niet zelf te bewerken: een conforme tool maakt het juiste verbeterend stuk, koppelt het aan de oorspronkelijke factuur en verstuurt het.
Corrigeer uw facturen zonder het controlespoor te breken
YouInv reikt uw creditnota's en aanvullende facturen uit, koppelt ze aan de oorspronkelijke factuur en verstuurt ze over Peppol in een paar klikken.
De reflex om te onthouden
Bij een fout op een uitgereikte factuur is de vraag niet "hoe heropen ik het document", maar "welk verbeterend stuk reik ik uit". Naar beneden een creditnota; naar boven een aanvullende factuur; in beide gevallen een duidelijke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en een btw-regularisatie. De oorspronkelijke factuur blijft intact, de correctie is traceerbaar, en de boekhouding blijft controleerbaar.
Ook lezen
- Elektronische creditnota: wanneer en hoe uitreiken: het meest voorkomende verbeterend stuk, in detail.
- Verplichte factuurvermeldingen in België: wat een factuur bevat, en dus ook een correctie.
- Opeenvolgende factuurnummering in België: waarom een uitgereikt nummer niet wordt hergebruikt.
De referentiebron is doorslaggevend: de pagina eInvoicing in Belgium van de Europese Commissie.
Wat is een corrigerende factuur?
Een corrigerende factuur is een document dat een reeds uitgereikte factuur verbetert, zonder ze te vervangen of te verwijderen. In België spreekt de btw-regelgeving van een verbeterend stuk: elk document dat de oorspronkelijke factuur wijzigt en er een geheel mee vormt, op voorwaarde dat het er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst. De creditnota is de meest voorkomende vorm.
Kunt u een reeds verstuurde factuur nog wijzigen in België?
Nee. Een factuur die naar de klant is verstuurd, wordt niet gewijzigd of verwijderd: ze blijft in de boekhouding en het opeenvolgende nummer kan niet worden hergebruikt. De correctie verloopt altijd via een apart document dat naar de oorspronkelijke factuur verwijst, een creditnota om te verlagen of te annuleren, een aanvullende factuur om een vergeten bedrag toe te voegen.
Wat is het verschil tussen een corrigerende factuur en een creditnota?
Een creditnota is één type verbeterend stuk: ze verlaagt of annuleert een factuur. Corrigerende factuur is een ruimere term die alle manieren dekt om een uitgereikte factuur te verbeteren, inclusief de aanvullende factuur wanneer een bedrag te weinig is gefactureerd.
Hoe corrigeert u een factuur onder de verplichte e-facturatie in 2026?
Vanaf 1 januari 2026 reizen B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen als gestructureerde documenten over Peppol. De correctie volgt dezelfde weg: de creditnota is het CreditNote-document van het profiel Peppol BIS Billing 3.0, verzonden naar de klant via zijn toegangspunt, en een aanvullende factuur is een nieuwe gestructureerde factuur.
Moet een corrigerende factuur naar de oorspronkelijke factuur verwijzen?
Ja. De basisregel van het verbeterend stuk is de specifieke, ondubbelzinnige verwijzing naar de gecorrigeerde factuur: haar nummer en datum. Die link koppelt de correctie aan de oorspronkelijke handeling en maakt de btw-regularisatie mogelijk.
