Kernpunten
- Self-billing laat de afnemer toe de factuur op te maken in naam en voor rekening van de leverancier.
- De btw-richtlijn laat het toe onder twee voorwaarden: een voorafgaand akkoord en een aanvaardingsprocedure voor elke factuur.
- De factuur moet de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" dragen, naast de gebruikelijke verplichte vermeldingen.
- De leverancier blijft gehouden tot de btw en verantwoordelijk voor de factuur, ook al maakt de afnemer ze op.
Self-billing, wanneer de afnemer de factuur opmaakt
In de gebruikelijke handelsrelatie factureert de leverancier zijn klant. Self-billing (selffacturatie) draait die reflex om: de afnemer maakt de factuur op, in naam en voor rekening van de leverancier, voor de goederen of diensten die deze levert. De werkwijze is volkomen wettelijk, maar ze is omkaderd: men mag niet vrij selffactureren.
Het nut is concreet. Wanneer een onderneming geregeld leveringen ontvangt van talrijke leveranciers, of de exacte ontvangen hoeveelheden beter kent dan zij, maakt het laten opmaken van de factuur door de afnemer de gegevens betrouwbaarder en de verwerking vlotter. Hele sectoren werken zo: landbouw, onderaanneming, platformen die een veelheid aan dienstverleners vergoeden.
Dit artikel schetst het wettelijk kader van self-billing in België: de twee te vervullen voorwaarden, de verplichte vermelding op de factuur, de vraag van de verantwoordelijkheid, en wat de Peppol-verplichting van 1 januari 2026 daaraan verandert.
De twee voorwaarden van de btw-richtlijn
De Europese grondslag is artikel 224 van Richtlijn 2006/112/EG. Het laat toe dat een factuur door de afnemer wordt opgemaakt "wanneer er een voorafgaand akkoord tussen beide partijen bestaat en op voorwaarde dat elke factuur het voorwerp uitmaakt van een procedure van aanvaarding door de belastingplichtige die de goederen levert of de diensten verricht". In België is dat kader omgezet in artikel 53, § 2 van het Btw-Wetboek en toegelicht door circulaire AAFisc nr. 53/2013 van de FOD Financiën.
Er volgen twee cumulatieve voorwaarden, en self-billing is enkel regelmatig als beide vervuld zijn.
De twee voorwaarden voor self-billing
Een voorafgaand akkoord tussen de partijen
Afnemer en leverancier komen, voor elke handeling, overeen dat de eerste voor rekening van de tweede zal factureren. Sinds de circulaire van 2013 is de vorm vrij — mondeling of schriftelijk — maar een schriftelijk akkoord blijft sterk aanbevolen met het oog op een controle.
Een aanvaardingsprocedure voor elke factuur
De leverancier moet elke in zijn naam opgemaakte factuur kunnen aanvaarden (of betwisten). Stilzwijgen kan als aanvaarding gelden als het akkoord dat voorziet, maar het mechanisme moet bestaan en traceerbaar zijn.
Het voorafgaand akkoord bepaalt de omvang: welke handelingen, voor welke periode, volgens welke modaliteiten. Dat is wat bij een controle moet worden voorgelegd om te bewijzen dat de afnemer wel degelijk gemachtigd was te factureren. De aanvaardingsprocedure zorgt er dan weer voor dat de leverancier de controle behoudt over wat in zijn naam wordt uitgereikt: een factuur die hij betwist, sorteert geen effect.
De verantwoordelijkheid blijft bij de leverancier
Dat is het punt dat het vaakst verkeerd wordt begrepen. Self-billing verschuift wie de factuur opmaakt, niet de fiscale verantwoordelijkheid. De leverancier blijft de tot voldoening van de btw gehouden persoon en verantwoordelijk voor de factuur tegenover de administratie, ook al heeft zijn afnemer ze opgemaakt.
Het gevolg is rechtstreeks: past de afnemer een verkeerd btw-tarief, een onjuiste maatstaf of een ontbrekende vermelding toe, dan is het de leverancier die de toestand bij de administratie moet regulariseren. Een leverancier selffactureren ontlast hem van niets; het verplicht hem integendeel na te kijken wat in zijn naam wordt uitgereikt — waarvoor de aanvaardingsprocedure net dient.
| Klassieke facturatie | Self-billing | |
|---|---|---|
| Wie maakt de factuur op | De leverancier | De afnemer |
| Voorafgaand akkoord vereist | ||
| Aanvaardingsprocedure vereist | ||
| Vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" | ||
| Tot voldoening van de btw gehouden | De leverancier | De leverancier |
De verplichte vermelding en de overige factuurgegevens
Een self-billingfactuur is een factuur zoals elke andere: ze moet alle verplichte vermeldingen van een Belgische factuur dragen die het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 oplegt. Identiteit en btw-nummer van beide partijen, datum, volgnummer, omschrijving, maatstaf van heffing, btw-tarief en -bedrag: niets wordt versoepeld.
Aan die lijst wordt één specifieke vermelding toegevoegd. Richtlijn 2006/112/EG vereist dat elke door de afnemer opgemaakte factuur de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" draagt. Ze geeft ondubbelzinnig aan dat de factuur door de afnemer, voor rekening van de leverancier, is uitgereikt en niet door de leverancier zelf.
Self-billing en Peppol: de B2B-verplichting op 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen in België, via het Peppol-netwerk. Die verplichting maakt geen uitzondering voor self-billing: een door de afnemer opgemaakte factuur in B2B moet ook in het gestructureerde elektronische formaat reizen, en niet langer als pdf of op papier.
Concreet is het het systeem van de afnemer — degene die uitreikt — dat de factuur in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat aanmaakt en via een toegangspunt verstuurt, terwijl het de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" draagt en het voorafgaand akkoord met de leverancier naleeft. Het schema 0208, dat de Belgische onderneming via haar ondernemingsnummer identificeert, zorgt voor de routering zoals bij elke factuur. Voor de kalender en de reikwijdte van de verplichting, zie Peppol in België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026.
cumulatieve voorwaarden
voorafgaand akkoord en aanvaardingsprocedure
Europese grondslag
Richtlijn 2006/112/EG
Peppol B2B-verplichting
geldt ook voor self-billing
Wanneer self-billing zinvol is
Self-billing is geen regime dat men standaard aanneemt: het beantwoordt aan precieze situaties waarin de afnemer het best geplaatst is om de factuur op te maken. Dat is het geval wanneer hij, beter dan de leverancier, de werkelijk geleverde hoeveelheden of prestaties kent — geregelde leveringen, prestaties gemeten op gebruik, vergoeding van een groot aantal kleine leveranciers door eenzelfde platform.
In die gevallen vermindert het centraliseren van de uitreiking aan de afnemerszijde de overtypfouten en verkort het de facturatiecyclus. De prijs is nauwgezetheid: een duidelijk voorafgaand akkoord, een aanvaardingsprocedure die werkt, de juiste vermelding op elk document, en een tool die deze facturen in het juiste formaat kan aanmaken. Dat is het eerste punt om na te kijken voor u eraan begint.
Conforme facturen, of u nu uitreikt of ontvangt
YouInv maakt uw facturen aan in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat, met de verplichte vermeldingen, in enkele klikken en verstuurt ze.
Ook lezen
- Verplichte vermeldingen van een Belgische factuur: de volledige lijst, self-billing inbegrepen.
- Peppol in België: de B2B-verplichting op 1 januari 2026: wie onder de verplichting valt en vanaf wanneer.
- E-facturatie voor zelfstandigen en kleine structuren: het kader voor de kleinste ondernemingen.
De referentiebron is gezaghebbend: artikel 224 van Richtlijn 2006/112/EG en circulaire AAFisc nr. 53/2013 van de FOD Financiën.
Wat is self-billing (selffacturatie)?
Self-billing is de werkwijze waarbij de afnemer de factuur opmaakt, in naam en voor rekening van de leverancier, voor de goederen of diensten die deze levert. De btw-richtlijn laat dit toe op voorwaarde dat er een voorafgaand akkoord tussen beide partijen bestaat en dat er een aanvaardingsprocedure voor elke factuur door de leverancier is.
Wat zijn de twee voorwaarden voor self-billing?
Artikel 224 van Richtlijn 2006/112/EG stelt twee cumulatieve voorwaarden: een voorafgaand akkoord tussen de afnemer en de leverancier, en een aanvaardingsprocedure voor elke factuur door de leverancier die het goed of de dienst levert. In België is dat kader opgenomen in artikel 53, § 2 van het Btw-Wetboek en verduidelijkt door circulaire AAFisc nr. 53/2013.
Moet het self-billingakkoord schriftelijk zijn?
Circulaire AAFisc nr. 53/2013 laat de vorm van het akkoord vrij: het kan mondeling of schriftelijk zijn. Een schriftelijk akkoord blijft echter sterk aanbevolen, want dat is wat bij een controle moet kunnen worden voorgelegd om te bewijzen dat de voorwaarde van voorafgaand akkoord is vervuld.
Welke vermelding moet op een self-billingfactuur staan?
Een factuur die de afnemer opmaakt, moet de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" dragen, opgelegd door Richtlijn 2006/112/EG. Ze geeft duidelijk aan dat de factuur door de afnemer en niet door de leverancier is opgemaakt, naast de gebruikelijke verplichte vermeldingen.
Wie blijft aansprakelijk voor de btw bij self-billing?
De leverancier blijft de tot voldoening van de btw gehouden persoon en verantwoordelijk voor de factuur tegenover de administratie, ook al maakt de afnemer ze op. Wordt een verkeerd tarief toegepast, dan is het de leverancier die de toestand moet regulariseren. Self-billing verschuift wie de factuur opmaakt, niet de fiscale verantwoordelijkheid.
