Top 10 logiciels de facturation électronique

En 2025, le choix d'un logiciel de facturation devient crucial pour les entreprises françaises et belges, car dès septembre 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour les grandes entreprises et ETI . Pour les PME et micro-entreprises, cette obligation prendra effet à partir du 1er septembre 2027 .

L'offre de solutions de facturation n'a jamais été aussi vaste, avec des outils toujours plus performants et automatisés . Dans cet article, nous avons sélectionné les 10 meilleurs logiciels de facturation électronique disponibles sur le marché francophone européen. Que vous recherchiez un logiciel de facturation en ligne simple ou un logiciel de facturation professionnel complet, notre comparatif vous aidera à faire le bon choix.

De plus en plus de pays rendent la facturation électronique obligatoire, particulièrement en Europe . Par conséquent, il est essentiel de s'équiper d'une solution adaptée qui non seulement répond aux exigences légales, mais qui simplifie également l'ensemble de votre processus de facturation . Nous couvrirons des solutions populaires comme Billit et Exact Online, sans oublier YouInv, une alternative belge gratuite et conforme à la norme Peppol 2026.

Un bon logiciel de facturation électronique vous fait gagner du temps, offre des résultats plus précis et garantit une visibilité en temps réel sur vos processus comptables . Découvrons ensemble les solutions qui méritent votre attention en 2025.

Pourquoi la facturation électronique devient incontournable

La facturation électronique n'est plus une simple option mais une nécessité pour toutes les entreprises françaises et belges. Examinons pourquoi cette transition numérique devient essentielle et comment elle transformera vos processus comptables.

Contexte réglementaire en France et Belgique

En France, l'obligation d'émettre des factures électroniques entrera en vigueur le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises [1]. Cependant, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 [1].

En Belgique, la situation évolue encore plus rapidement. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B [1]. Cette obligation fait suite à celle déjà en vigueur depuis mars 2024 pour les transactions avec les autorités publiques (B2G) [1].

Attention, il ne s'agit pas simplement d'envoyer des PDF par email. Une véritable facture électronique est émise, transmise et reçue sous forme électronique structurée (format XML), permettant son traitement automatique [1].

Objectifs de la réforme 2026

Cette réforme poursuit plusieurs objectifs stratégiques :

1. Lutte contre la fraude fiscale : En Belgique, la fraude à la TVA représentait 10,8% de recettes en moins en 2018, soit environ 3,6 milliards d'euros [2].

2. Amélioration de la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation, permettant une diminution des délais de paiement et une baisse de la charge administrative [1].

3. Simplification des obligations déclaratives de TVA via le pré-remplissage des déclarations [1].

4. Connaissance en temps réel de l'activité des entreprises [1].

Cette transition s'inscrit dans le cadre plus large de la vague de digitalisation européenne "VAT in the Digital Age" (ViDA) [1].

Avantages pour les entreprises

Les bénéfices de la facturation électronique pour votre entreprise sont considérables :

• Économies substantielles : Une étude évalue le coût moyen d'une facture-papier entre entreprises à 12,08€, tandis que l'e-facturation permet d'économiser jusqu'à 9€ par facture, soit 75% des coûts [1]. À l'échelle nationale, le passage à 100% de factures électroniques générerait 3,37 milliards d'euros d'économies en Belgique [1].

• Traitement plus rapide : Les factures électroniques sont souvent réglées plus rapidement car elles entrent directement dans le système du destinataire, sans encodage manuel [1].

• Meilleure gestion de trésorerie : La facturation électronique permet d'optimiser votre cash disponible grâce à des mécanismes comme le "dynamic discount" [1].

• Réduction de l'empreinte environnementale par la diminution de l'utilisation de papier et du transport physique [1].

• Sécurité juridique renforcée garantissant l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité des données [1].

Pour rester compétitif et conforme, il est donc essentiel de choisir dès maintenant un logiciel de facturation électronique adapté à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation électronique ?

Après avoir compris pourquoi la facturation électronique devient obligatoire, examinons concrètement ce qu'est un logiciel de facturation électronique et comment il fonctionne au quotidien.

Définition simple et claire

Un logiciel de facturation électronique est un outil numérique qui permet de créer, envoyer, recevoir et traiter des factures sous format électronique structuré. Contrairement aux solutions traditionnelles, ces logiciels ne se contentent pas de générer des documents, mais assurent également leur transmission via des canaux sécurisés et normalisés.

Ces outils sont spécifiquement conçus pour répondre aux exigences légales de la facturation électronique tout en automatisant les processus comptables. Ils offrent généralement des fonctionnalités complémentaires comme le suivi des paiements, les relances automatiques, ou encore l'archivage sécurisé des documents pendant les 10 ans légalement requis.

Différence entre facture PDF et e-facture

Attention, une erreur courante consiste à confondre l'envoi d'un PDF par email avec la véritable facturation électronique. Voici les différences essentielles :

• Une facture PDF envoyée par email est simplement une image numérique d'une facture. Elle nécessite une saisie manuelle des données par le destinataire et n'est pas considérée comme une e-facture au sens légal.

• Une e-facture (ou facture électronique structurée) contient des données structurées lisibles par ordinateur. Elle peut être automatiquement intégrée dans le système comptable du destinataire sans ressaisie manuelle.

Par ailleurs, la réglementation 2026 exige spécifiquement des factures électroniques structurées et non de simples PDF. Ainsi, seuls les vrais logiciels de facturation électronique vous permettront d'être en conformité.

Formats standards : Factur-X, UBL, XML

Pour garantir l'interopérabilité entre systèmes, plusieurs formats standards se sont imposés :

• Factur-X (ou ZUGFeRD 2.0) : format hybride qui combine un PDF classique avec des données XML structurées. Il permet une transition en douceur entre l'ancien et le nouveau système.

• UBL (Universal Business Language) : standard international développé par OASIS, particulièrement utilisé dans le réseau Peppol.

• XML (eXtensible Markup Language) : format de base pour structurer les données des factures électroniques.

Idéalement, votre logiciel de facturation en ligne devrait prendre en charge ces différents formats pour assurer une compatibilité maximale avec vos partenaires commerciaux. De plus, la conformité avec le réseau Peppol devient un critère de choix essentiel pour les entreprises européennes.

En définitive, un bon logiciel de facturation électronique ne se contente pas de créer des factures, mais vous accompagne dans tout le processus de facturation, de l'émission au paiement, en garantissant la conformité légale.

Critères pour choisir un bon logiciel de facturation électronique

Avec l'arrivée de l'obligation de facturation électronique, le choix d'un logiciel adapté devient stratégique pour votre entreprise. Voici les critères essentiels à considérer avant de vous engager.

Conformité à la norme Peppol

La conformité officielle Peppol (EN 16931 + Access Point enregistré) est désormais un critère incontournable. Ce réseau sécurisé permet l'échange de documents électroniques entre entreprises et garantit l'authenticité des factures tout en prévenant la fraude. Assurez-vous que la plateforme choisie assure une transmission conforme des données à l'administration fiscale.

Simplicité d'utilisation

Un bon logiciel de facturation électronique doit s'adapter à votre modèle d'entreprise et non l'inverse. Privilégiez une solution qui automatise les tâches chronophages comme la récupération des factures fournisseurs, l'envoi aux clients et l'archivage. L'interface doit être intuitive avec des tableaux de bord clairs pour suivre vos finances efficacement.

Connexion avec expert-comptable

La synchronisation avec votre expert-comptable est cruciale pour optimiser votre chaîne comptable. Vérifiez que le logiciel permet :

• L'export automatique des factures électroniques structurées (UBL) vers le logiciel comptable

• La récupération centralisée des flux de facturation

• Le passage facile d'un dossier client à l'autre pour votre comptable

Par ailleurs, certaines solutions comme Billit offrent même un portail gratuit dédié aux experts-comptables, facilitant considérablement la collaboration.

Tarification transparente

Examinez attentivement les offres tarifaires des différents fournisseurs. Certaines plateformes proposent des versions gratuites (comme Tiime) ou des essais sans engagement. N'oubliez pas que les investissements dans ces outils peuvent bénéficier d'avantages fiscaux : déductibilité majorée à 120% sur les coûts liés à la facturation électronique et déductions de 20% sur les investissements numériques pour les petites entreprises.

Support client réactif

La transition vers la facturation électronique peut générer des questions techniques. Un support client disponible et compétent constitue donc un atout majeur. Renseignez-vous sur les canaux de support proposés (téléphone, email, chat) et les délais de réponse habituels. La pérennité du fournisseur est également importante pour garantir maintenance, évolutivité et sécurité de vos données.

En définitive, choisir un logiciel de facturation électronique n'est pas qu'une question de conformité légale, mais aussi d'optimisation de vos processus comptables. Impliquez toutes les parties prenantes dans ce choix stratégique : comptabilité, direction financière et cabinet comptable.

1. YouInv – Le logiciel belge gratuit et conforme Peppol

Premier de notre sélection, YouInv se distingue comme une solution de facturation électronique belge particulièrement adaptée aux nouvelles exigences réglementaires. Ce logiciel mérite notre attention pour plusieurs raisons essentielles.

Idéal pour indépendants, TPE et PME

YouInv s'est imposé comme le logiciel de référence pour les petites structures belges cherchant une solution simple et efficace. Plus de 2000 entreprises belges utilisent déjà cette plateforme pour leur facturation électronique [1]. Contrairement à d'autres solutions qui ciblent principalement les grandes entreprises, YouInv propose des fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins spécifiques des indépendants et PME belges.

Sa conception répond directement aux défis des petites structures : simplicité d'utilisation, absence de jargon technique et processus optimisés pour créer et envoyer des factures conformes sans connaissances comptables avancées.

Interface intuitive et 100 % en ligne

L'un des principaux atouts de YouInv réside dans son interface utilisateur particulièrement intuitive. Entièrement accessible en ligne, ce logiciel de facturation électronique permet de créer et d'envoyer des factures Peppol en quelques clics seulement [1].

En outre, la plateforme propose un support client en français et néerlandais, ce qui constitue un avantage considérable pour les entreprises belges. L'interface ne nécessite aucune formation technique préalable [1], permettant une prise en main immédiate même pour les utilisateurs les moins à l'aise avec les outils numériques.

Conforme à la norme Peppol 2026

Face à l'obligation légale de facturation électronique prévue pour 2026, YouInv garantit une conformité totale avec les standards requis. La solution respecte scrupuleusement la norme Peppol UBL 2.1 [1], essentielle pour l'échange électronique de factures entre entreprises.

Cette conformité représente un atout majeur puisque, dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les entreprises belges. YouInv vous prépare ainsi efficacement à cette transition réglementaire inévitable.

Gratuit sans publicité

Fait remarquable dans le paysage des logiciels professionnels, YouInv propose un plan freemium permettant de tester gratuitement la facturation Peppol [1]. Les nouveaux utilisateurs peuvent d'ailleurs essayer la plateforme complète pendant 30 jours sans même avoir à fournir leur carte de crédit [3].

Cette politique tarifaire transparente fait de YouInv une option particulièrement attractive pour les petites structures souhaitant se conformer aux nouvelles réglementations sans investissement initial important.

2. Billit – Solution belge complète pour PME

Développé en Belgique, Billit se positionne comme un logiciel de facturation électronique complet qui répond parfaitement aux besoins des PME modernes. Depuis février 2015, cette solution figure parmi les premiers logiciels belges permettant l'envoi et le traitement automatique des factures UBL [4].

Automatisation des factures et relances

L'atout majeur de Billit réside dans son niveau élevé d'automatisation. La plateforme permet de créer et d'envoyer des factures électroniques à des clients partout dans le monde en quelques secondes [5]. Plus impressionnant encore, le système peut gérer automatiquement les rappels de paiement. Dès qu'une facture présente un retard de 2 jours, un rappel est envoyé tous les 7 jours, avec un maximum de 5 rappels par facture [6]. Cette fonctionnalité libère un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Connexion bancaire et comptable

Billit propose une intégration transparente avec votre environnement financier. En connectant votre compte bancaire à l'application, les paiements de vos factures sont automatiquement rapprochés [6]. Cette synchronisation permet notamment de suivre en temps réel le statut de paiement de vos factures entrantes et sortantes [7]. Par ailleurs, la plateforme facilite la collaboration avec votre expert-comptable, soit par l'envoi direct de votre comptabilité numérique, soit par une synchronisation automatique avec son logiciel de comptabilité [7].

Compatible avec Peppol

Face aux nouvelles exigences légales, Billit assure une conformité totale avec le réseau Peppol. Le système vérifie automatiquement si vos clients et fournisseurs sont connectés à ce réseau sécurisé [7]. En tant qu'Access Point officiel, Billit garantit l'envoi et la réception sécurisés de vos e-factures via Peppol [8]. Cette conformité vous prépare efficacement à l'obligation de facturation électronique prévue pour 2026.

Tarifs adaptés aux petites structures

Accessible financièrement, Billit propose un essai gratuit de 15 jours sans engagement [9]. Après cette période, les tarifs démarrent à seulement 7,50€ par mois [10], rendant la solution particulièrement attractive pour les petites structures. À noter également que l'envoi de factures électroniques via Peppol est proposé gratuitement pendant la période d'essai [10].

Intuitive et complète, cette solution belge s'adresse aussi bien aux indépendants qu'aux PME en croissance [10].

3. Exact Online – Pour les entreprises en croissance

Parmi les solutions de logiciel de facturation les plus complètes du marché, Exact Online se positionne comme un allié stratégique pour les entreprises en pleine expansion. Cette plateforme néerlandaise s'est déjà imposée auprès de plus de 675 000 entreprises à travers l'Europe [11].

Module de facturation + comptabilité

Exact Online va bien au-delà d'un simple logiciel de facturation électronique en proposant une solution tout-en-un qui intègre parfaitement la facturation et la comptabilité. Cette approche unifiée permet d'automatiser l'ensemble du processus financier, de la création de factures jusqu'à leur comptabilisation.

Par ailleurs, le logiciel offre des fonctionnalités spécifiques pour différents secteurs d'activité, notamment la gestion des heures et projets, les services d'échange automatisés et bien d'autres [12]. Cette spécialisation sectorielle constitue un atout majeur pour les entreprises ayant des besoins spécifiques.

Intégration avec CRM et ERP

L'un des points forts d'Exact Online réside dans son approche intégrée. En effet, le logiciel combine dans une seule interface les fonctionnalités de comptabilité, facturation et CRM [11]. Cette intégration native permet de centraliser toutes les informations clients et financières, offrant ainsi une vision à 360° de votre activité.

De plus, la plateforme se connecte facilement à d'autres applications ou bases de données, qu'il s'agisse de votre plateforme e-commerce, votre outil de marketing automation ou votre logiciel logistique [13]. Cette flexibilité d'intégration vous évite les doubles saisies et garantit la cohérence de vos données.

Solution cloud sécurisée

Exact Online est entièrement hébergé dans le cloud, ce qui vous assure un accès permanent à vos données depuis n'importe quel appareil. Cette architecture moderne s'accompagne de mesures de sécurité avancées, notamment l'authentification à deux facteurs pour protéger vos informations financières [14].

En outre, la plateforme est parfaitement compatible avec le réseau Peppol, vous permettant d'envoyer vos factures électroniques rapidement et en toute sécurité [15]. Cette conformité vous prépare efficacement à l'obligation de facturation électronique de 2026.

Tarification sur abonnement

Le modèle économique d'Exact Online repose sur des abonnements mensuels, avec différentes formules adaptées à vos besoins. Les tarifs varient selon les modules choisis et la taille de votre entreprise :

• Pour les fonctionnalités de base : entre 30€ et 45€ par mois

• Pour les versions plus avancées : de 165€ à 379€ mensuels [12]

Malgré un positionnement tarifaire plus élevé que certaines solutions comme YouInv ou Billit, Exact Online justifie son prix par une richesse fonctionnelle particulièrement adaptée aux entreprises en croissance qui cherchent une solution complète et évolutive.

4. Zoho Invoice – Facturation simple et mobile

Quatrième de notre sélection, Zoho Invoice se démarque comme un logiciel de facturation particulièrement adapté aux entrepreneurs en mouvement. Cette solution orientée utilisateur simplifie radicalement la gestion quotidienne des factures.

Application mobile performante

Zoho Invoice brille par son application mobile exceptionnelle qui permet de gérer la facturation depuis n'importe où. L'interface intuitive sur mobile en fait un excellent outil pour les petites entreprises [16]. Par ailleurs, les utilisateurs apprécient de pouvoir accéder à l'application à tout moment sur leur téléphone comme sur leur navigateur web [17]. Cette flexibilité permet aux entrepreneurs de rester productifs même en déplacement, en créant et envoyant des factures instantanément.

Personnalisation des factures

La plateforme offre une grande liberté de personnalisation. Les entrepreneurs peuvent créer des factures professionnelles en quelques clics seulement [18]. En outre, il est possible d'ajouter le logo de votre entreprise et d'adapter entièrement l'apparence des documents [18]. Pour les entreprises internationales, Zoho Invoice prend en charge la facturation dans plusieurs devises et plus de 10 langues différentes [19]. Cette adaptabilité assure une communication optimale avec vos clients, peu importe leur localisation.

Suivi des paiements en temps réel

Zoho Invoice excelle dans le suivi des paiements. Le logiciel vous avertit lorsque vos clients consultent ou règlent une facture en affichant son statut en temps réel [20]. De plus, la plateforme permet de configurer des rappels de paiement automatiques [21], réduisant considérablement le nombre de factures impayées. Le portail client intégré offre également à vos clients un accès facile à leurs devis, factures et règlements en un seul endroit [20].

Gratuit jusqu'à un certain volume

Fait remarquable, Zoho Invoice est désormais entièrement gratuit pour toutes les petites entreprises [22]. Cette décision de Zoho Corporation vise à renforcer son soutien envers les petites et moyennes entreprises [23]. La sécurité et la confidentialité des données sont les pierres angulaires de cette plateforme qui n'affiche aucune publicité et ne revend jamais vos informations [18]. Pour les entrepreneurs sans expertise comptable, cette solution gratuite représente une opportunité exceptionnelle d'optimiser leur processus de facturation.

5. Yuki – Pour une gestion comptable automatisée

Yuki se démarque comme un logiciel financier spécialisé qui révolutionne la collaboration entre comptables et entrepreneurs. En tant que filiale de la société norvégienne Visma, cette solution bénéficie d'une expertise solide tout en conservant son approche innovante.

Facturation + comptabilité intégrée

Bien plus qu'un simple outil de facturation, Yuki propose une plateforme qui unifie facturation et comptabilité dans une seule interface. Après un an d'utilisation, un cabinet atteint généralement un taux d'automatisation moyen de 34,39% des écritures comptables [24]. L'acquisition récente de Lucy renforce également ses capacités en matière de facturation électronique via Peppol, vous préparant efficacement à la réforme 2026 [25].

Idéal pour les cabinets comptables

Plus de 550 cabinets comptables belges font déjà confiance à Yuki [26]. La plateforme permet aux experts-comptables de rationaliser leur organisation interne et de réduire l'administration au minimum. Cet environnement partagé permet une communication directement liée aux documents spécifiques [27], créant ainsi un partenariat solide entre comptable et entrepreneur.

Archivage sécurisé des documents

Yuki excelle dans la gestion documentaire avec ses archives renouvelées permettant de retrouver rapidement tous vos documents [28]. Le système offre des paramètres de sécurité personnalisables, où seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents confidentiels [29]. Cette protection peut même s'étendre aux documents non financiers comme les contrats ou polices d'assurance [30].

Interface moderne

La nouvelle interface de Yuki présente un tableau de bord global offrant une vue claire des tâches en cours [27]. L'entrepreneur peut immédiatement visualiser sa situation financière actuelle et les actions nécessaires pour compléter son administration [28]. Cette modernité se traduit par des contrôles de qualité automatisés qui mesurent l'exhaustivité de votre comptabilité sur sept critères distincts [27].

Les tarifs s'échelonnent de 165€ par mois pour l'offre Core à 290€ mensuels pour la version Advanced [31], positionnant Yuki comme une solution premium pour une gestion comptable entièrement automatisée.

6. Odoo – ERP open source avec module facturation

Anciennement connu sous le nom d'OpenERP, Odoo s'est imposé comme une suite logicielle complète qui va bien au-delà de la simple facturation.

Solution modulaire et personnalisable

La force d'Odoo réside dans son architecture modulaire qui permet aux entreprises de sélectionner uniquement les fonctionnalités dont elles ont besoin [32]. Cette approche évite la surcharge fonctionnelle souvent associée aux ERP traditionnels, offrant une flexibilité précieuse dans un environnement économique changeant [32].

Facturation, CRM, gestion de stock

Le module de facturation d'Odoo simplifie la création de factures professionnelles personnalisables [33]. Parfaitement intégré aux autres composants (CRM, eCommerce, comptabilité, inventaire), il assure une cohérence des données financières [32]. Fait notable, Odoo offre un accès gratuit et illimité pour envoyer et recevoir des documents électroniques via Peppol [34].

Adapté aux PME et ETI

Le positionnement unique d'Odoo est d'être à la fois très facile à utiliser et totalement intégré [35]. Cette flexibilité le rend adapté aux entreprises de toutes tailles, des jeunes startups aux grandes structures [36]. Pour la réforme 2026, Odoo est déjà prêt avec la génération de factures au format Factur-X disponible en natif [37].

Version gratuite disponible

Odoo propose une version communautaire entièrement gratuite contenant de nombreux modules [38]. Par ailleurs, le plan "Une App Gratuite" permet de gérer plusieurs sociétés et d'utiliser l'application choisie sans limitation [39].

7. Cegid – Pour les entreprises multi-sites

Parmi les acteurs majeurs de la dématérialisation, Cegid offre une solution robuste particulièrement adaptée aux organisations complexes ayant plusieurs sites d'exploitation.

Plateforme certifiée PDP

Cegid a récemment obtenu son immatriculation provisoire en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en août 2024 [40]. Fort d'une expérience de 10 ans au Portugal et traitant près de 230 millions de documents annuellement [41], Cegid s'appuie sur une expertise solide. Cette certification garantit une conformité totale avec les exigences réglementaires actuelles et futures.

Gestion centralisée des factures

Le logiciel de facturation Cegid fonctionne comme un véritable hub connecté qui centralise l'ensemble des flux de facturation [42]. Cette approche permet une gestion cohérente des documents sur tous vos sites d'exploitation. De plus, la plateforme capture automatiquement les factures de vos clients, simplifiant considérablement les processus comptables multi-entités.

Compatible avec la réforme 2026

La solution prend en charge tous les formats standards requis (Factur-X, UBL, CII) [41] et assure la gestion complète du cycle de vie des factures. En tant qu'opérateur de dématérialisation et AccessPoint du réseau PEPPOL [41], Cegid garantit une transmission sécurisée sans intermédiaires supplémentaires.

Support expert-comptable intégré

L'intégration native de la PDP aux outils de production comptable [43] permet aux experts-comptables d'accompagner efficacement leurs clients multi-sites. Cegid propose également des ressources pédagogiques complètes, incluant formations, webinaires et fiches pratiques [43].

8. Tiime – Facturation électronique gratuite et intuitive

Huitième de notre sélection, Tiime se distingue comme un logiciel de facturation électronique français entièrement gratuit et sans frais cachés [44]. Cette solution SaaS, accessible sur navigateur comme sur mobile, simplifie considérablement la gestion quotidienne des factures.

Création illimitée de factures

Tiime permet de créer et d'envoyer des factures et devis en illimité [45]. L'interface intuitive rend possible la création d'une nouvelle facture en seulement 2 minutes [46]. Par ailleurs, les documents générés sont professionnels et conformes aux obligations légales [45]. Les entrepreneurs peuvent également enregistrer des prestations types pour accélérer la saisie des factures récurrentes [45].

Archivage 10 ans

Particulièrement attentif à la conformité, Tiime assure un archivage horodaté et sécurisé des factures pendant 10 ans, respectant ainsi les exigences légales [47]. Le système garantit également l'intégrité des documents archivés [47]. En cas de contrôle fiscal, tous les justificatifs nécessaires sont facilement accessibles [48].

Application mobile simple

Disponible sur iOS et Android, l'application Tiime Invoice offre une expérience utilisateur optimisée [49]. Elle permet de facturer vos clients à tout moment et où que vous soyez [49]. Dès 2026, l'application intégrera automatiquement les fonctionnalités de facturation électronique conformes à la réforme [49].

Offre gratuite à vie

L'offre Free (Tiime Invoice) est totalement gratuite et le restera [50]. Pour en bénéficier, il suffit de créer un compte et de lier votre numéro de SIRET, sans condition d'abonnement ni engagement [50] [49]. Cette politique tarifaire s'inscrit dans la mission de Tiime : simplifier la vie administrative des entrepreneurs [50].

9. Yooz – Automatisation avancée des factures

Neuvième sur notre liste, Yooz se distingue par sa puissance d'automatisation du traitement des factures. Cette solution cloud utilise une combinaison unique d'Intelligence Artificielle, de Machine Learning et de Big Data pour révolutionner la gestion documentaire.

OCR intelligent et détection de fraude

Face aux 69% d'entreprises françaises ayant subi des tentatives de fraude en 2022 [51], Yooz propose une technologie de pointe. En effet, YoozProtect analyse chaque document en profondeur grâce à la stéganographie et l'étude des métadonnées [51]. Par ailleurs, le système détecte automatiquement les montants anormalement élevés en comparant avec l'historique des 12 derniers mois [51].

Compatible avec +250 ERP

La force de Yooz réside dans sa connectivité exceptionnelle avec plus de 250 applications comptables et ERP [52]. Cette compatibilité s'étend notamment à SAP, Oracle, Sage, Cegid et Microsoft Dynamics [53]. Plus de 400 000 entreprises automatisent déjà leurs processus d'achat avec cette solution, traitant plus de 300 millions de factures fournisseurs et clients [54].

Archivage longue durée

Yooz garantit la valeur probante des documents numériques grâce à trois éléments clés : un cachet serveur RGS, un horodatage précis et un archivage conforme aux normes Z42-013 et ISO 14 641 pendant 10 ans [51]. Cette approche assure l'intégrité et l'authenticité des données [51].

Essai gratuit 15 jours

Pour tester cette solution avancée, Yooz propose un essai gratuit de 15 jours sans engagement [54]. Cela permet d'expérimenter toutes les fonctionnalités avant de s'engager.

10. Klippa DocHorizon – Pour les grandes structures

Pour clôturer notre sélection, Klippa DocHorizon se distingue comme une solution puissante conçue spécifiquement pour les grandes organisations traitant d'importants volumes documentaires.

Traitement massif des e-factures

Ce logiciel de facturation électronique excelle dans le traitement de documents à grande échelle. En effet, DocHorizon peut traiter plus de 50 types de documents différents [3] et extraire jusqu'à 150 champs de données distincts [3]. Par ailleurs, la plateforme permet d'automatiser l'ensemble du processus, de la conversion des factures traditionnelles en format électronique jusqu'à leur archivage [55].

Connexion PEPPOL et formats multiples

Klippa fonctionne comme un point d'accès Peppol certifié, facilitant l'envoi et la réception de factures électroniques à travers ce réseau sécurisé [55]. La solution convertit aisément vos factures PDF en formats standardisés comme UBL (Universal Business Language) et XML, garantissant ainsi leur compatibilité avec les réseaux internationaux de facturation électronique [56].

Sécurité ISO 27001

La certification ISO 27001 atteste du niveau élevé de sécurité offert par Klippa [57]. Cette norme internationale renforce la protection contre les violations de données et les cybermenaces [58]. De plus, Klippa assure un archivage sécurisé des factures pendant 10 ans, conformément aux exigences légales [59].

Idéal pour ETI et GE

Klippa DocHorizon s'adresse particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande [60]. Sa capacité à traiter en masse des documents, associée à la détection automatisée des fraudes [61], en fait un choix pertinent pour les organisations complexes. Enfin, sa compatibilité avec plus de 50 pays assure une conformité réglementaire optimale à l'échelle internationale [59].

Conclusion

Face à l'échéance réglementaire de 2026, le choix d'un logiciel de facturation électronique adapté devient certainement une priorité stratégique pour toutes les entreprises françaises et belges. Les dix solutions présentées dans cet article offrent chacune des avantages spécifiques selon vos besoins particuliers.

Pour les indépendants et petites structures, des solutions comme YouInv et Tiime proposent des options gratuites parfaitement conformes à la norme Peppol. Les PME en croissance trouveront dans Billit ou Exact Online des fonctionnalités plus avancées avec une automatisation poussée. Quant aux grandes entreprises multi-sites, Cegid ou Klippa DocHorizon répondent aux exigences complexes de traitement massif de documents.

La transition vers la facturation électronique représente bien plus qu'une simple mise en conformité légale. Elle constitue une opportunité d'optimiser vos processus comptables, de réduire significativement vos coûts administratifs et d'améliorer votre trésorerie. Les économies potentielles sont substantielles – jusqu'à 75% du coût d'une facture papier, soit environ 9€ par document.

Il est donc essentiel d'anticiper cette transition dès maintenant. N'attendez pas l'échéance de 2026 pour choisir votre solution. Testez plusieurs logiciels grâce aux essais gratuits proposés, impliquez votre expert-comptable dans la décision et assurez-vous que la plateforme choisie répond pleinement à vos besoins spécifiques.

Finalement, la facturation électronique n'est pas seulement une obligation légale à venir – c'est également un levier de performance pour votre entreprise. En adoptant dès aujourd'hui l'une des solutions présentées dans cet article, vous vous préparez efficacement aux exigences de demain tout en modernisant vos processus financiers.

Key Takeaways

La facturation électronique devient obligatoire en France et Belgique dès 2026, nécessitant une préparation immédiate pour éviter les sanctions et optimiser vos processus comptables.

• Anticipez l'obligation légale : Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques, puis les émettre selon leur taille.

• Économisez jusqu'à 75% des coûts : La facturation électronique permet d'économiser environ 9€ par facture comparé au processus papier traditionnel.

• Choisissez selon votre taille : YouInv et Tiime pour les indépendants (gratuit), Billit et Exact Online pour les PME, Cegid pour les grandes structures.

• Vérifiez la conformité Peppol : Assurez-vous que votre logiciel respecte les normes UBL et XML pour garantir l'interopérabilité européenne.

• Testez avant de vous engager : Profitez des essais gratuits proposés par la plupart des solutions pour valider leur adéquation à vos besoins spécifiques.

La transition vers la facturation électronique représente une opportunité stratégique d'automatiser vos processus, d'améliorer votre trésorerie et de renforcer la collaboration avec votre expert-comptable. N'attendez pas 2026 pour vous équiper d'une solution adaptée.

FAQs

Q1. Quelle est la date limite pour se conformer à l'obligation de facturation électronique en France et en Belgique ? En France, l'obligation entre en vigueur le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. En Belgique, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser la facturation électronique dès le 1er janvier 2026.

Q2. Quels sont les avantages financiers de passer à la facturation électronique ? La facturation électronique permet de réaliser des économies substantielles, pouvant aller jusqu'à 75% des coûts par rapport à une facture papier. En moyenne, cela représente une économie d'environ 9€ par facture traitée.

Q3. Quels critères faut-il prendre en compte pour choisir un logiciel de facturation électronique ? Les critères essentiels incluent la conformité à la norme Peppol, la simplicité d'utilisation, la possibilité de connexion avec votre expert-comptable, une tarification transparente et un support client réactif. Il est également important de vérifier la compatibilité avec les formats standards comme UBL et XML.

Q4. Existe-t-il des solutions gratuites pour la facturation électronique ? Oui, plusieurs solutions proposent des versions gratuites adaptées aux petites structures. Par exemple, YouInv offre un logiciel belge gratuit et conforme Peppol, tandis que Tiime propose une offre gratuite à vie pour la facturation électronique en France.

Q5. Comment la facturation électronique peut-elle améliorer la gestion financière de mon entreprise ? La facturation électronique permet d'automatiser les processus, de réduire les erreurs de saisie, d'accélérer les paiements grâce à un suivi en temps réel, et d'améliorer la collaboration avec votre expert-comptable. Elle offre également une meilleure visibilité sur votre trésorerie et facilite la conformité fiscale.