L'essentiel
- Le réseau Peppol ne transporte pas que des factures : il achemine aussi la commande, le catalogue et l'avis d'expédition.
- Chaque document correspond à un profil Peppol BIS et repose sur la même syntaxe UBL 2.1 que la facture.
- Ces documents s'enchaînent le long du cycle achat-vente, du catalogue à la facture, sans ressaisie.
- En Belgique, seule la facture est concernée par l'obligation B2B ; la commande et le catalogue restent optionnels.
Peppol ne transporte pas que des factures
La plupart des entreprises découvrent Peppol par la facture, parce que c'est elle que vise l'obligation B2B. Mais les documents Peppol ne s'arrêtent pas à la facturation. Le même réseau achemine les documents qui la précèdent dans la relation commerciale : le catalogue des produits, la commande, la réponse à la commande, l'avis d'expédition. Autrement dit, Peppol couvre une bonne partie du cycle « de l'achat au paiement ».
Ces documents sont définis par OpenPeppol, l'association qui gouverne le réseau, sous forme de profils Peppol BIS, exactement comme le profil de facturation. Ils partagent la syntaxe UBL 2.1 et empruntent le même chemin technique. Comprendre ce catalogue de documents, c'est voir Peppol pour ce qu'il est : une infrastructure d'échange de documents d'affaires, pas un simple canal de factures.
Cet article passe en revue les principaux documents d'achat du réseau. Pour le réseau lui-même, lisez Comprendre le réseau Peppol en 5 minutes ; pour la facture, Peppol BIS Billing 3.0 : ce que contient le format.
La commande électronique : Order et Order Response
Le premier document d'achat structuré est la commande. Sur Peppol, elle relève du profil Peppol BIS Ordering, qui définit deux documents en UBL 2.1 : la commande (Order), émise par l'acheteur, et la réponse à la commande (Order Response), renvoyée par le vendeur. Par cette réponse, le vendeur peut accepter la commande, l'accepter avec modifications lorsque le contrat le permet, ou la refuser.
Cette symétrie a une conséquence juridique nette. Selon la spécification OpenPeppol, une commande acceptée « a le statut commercial et juridique d'un contrat ». La commande électronique n'est donc pas un simple courriel structuré : c'est l'acte qui engage les deux parties, tracé et lisible par machine de bout en bout.
- 1
Catalogue
En amontLe fournisseur publie ses articles et ses prix vers l'acheteur (Peppol BIS Catalogue).
- 2
Commande
Étape 1L'acheteur émet sa commande à partir des articles convenus (Order).
- 3
Réponse à la commande
Étape 2Le vendeur accepte, ajuste ou refuse (Order Response).
- 4
Avis d'expédition
Étape 3Le vendeur annonce les biens expédiés et les quantités (Despatch Advice).
- 5
Facture
Étape 4Le vendeur facture la livraison au profil Peppol BIS Billing 3.0.
Le catalogue électronique : présenter ses produits sur Peppol
En amont de la commande se trouve souvent le catalogue. Le profil Peppol BIS Catalogue permet à un fournisseur de transmettre à un acheteur, sous forme structurée, la liste de ses articles avec leurs prix et leurs caractéristiques. Il repose lui aussi sur UBL 2.1 et se compose de deux documents : le catalogue (Catalogue) et sa réponse (Catalogue Response), par laquelle l'acheteur accepte ou rejette le contenu reçu.
L'intérêt est concret pour les achats répétés. Plutôt que de ressaisir des références et des prix, l'acheteur charge le catalogue directement dans son système, où il sert de base aux commandes suivantes. La spécification le rappelle : le catalogue « contient les articles dont l'acheteur et le vendeur ont convenu dans un contrat ». Ce n'est pas une vitrine marketing, mais un référentiel d'achat partagé et tenu à jour.
L'avis d'expédition et les autres documents du réseau
Entre la commande et la facture s'insère l'avis d'expédition. Le profil Peppol BIS Despatch Advice couvre un document UBL 2.1 par lequel le fournisseur informe l'acheteur des biens expédiés : période de livraison, quantités envoyées, détails permettant le rapprochement avec la commande et le contrôle à la réception. Il fluidifie la réception des marchandises et prépare le rapprochement avec la facture.
Le réseau prévoit encore d'autres documents pour des besoins plus spécifiques : la réponse à la facture (Invoice Response), qui permet à l'acheteur de signaler l'état d'une facture reçue, ou la réponse de niveau message (Message Level Response), qui accuse réception d'un document au plan technique. Tous suivent la même logique de profil et la même syntaxe UBL 2.1.
syntaxe commune
commande, catalogue, avis et facture
coins
le même modèle d'échange que la facture
ressaisie visée
du catalogue à la facture
Un seul raccordement pour toute la chaîne
Le point commun de ces documents est décisif : ils empruntent le même réseau à quatre coins et les mêmes points d'accès que la facture. Une entreprise raccordée à Peppol pour facturer utilise la même infrastructure pour envoyer ou recevoir une commande, un catalogue ou un avis d'expédition. Il n'y a pas de second réseau à rejoindre, ni de nouvelle adresse à obtenir : l'identifiant Peppol de l'entreprise sert pour tous les documents.
Ce qui varie, ce sont les fonctions de votre logiciel. Émettre une facture Peppol ne veut pas dire savoir traiter une commande ou un catalogue : chaque document demande que l'outil sache le produire, le valider et l'interpréter. C'est un critère à vérifier si votre activité repose sur des achats récurrents ou sur des marchés publics, où la commande et le catalogue électroniques sont plus répandus.
| Facture (Billing) | Commande / Catalogue | |
|---|---|---|
| Circule sur le réseau Peppol | ||
| Repose sur la syntaxe UBL 2.1 | ||
| Visée par l'obligation B2B belge (1er janvier 2026) | ||
| Adoption selon l'accord entre partenaires |
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Ce qui est obligatoire en Belgique, et ce qui ne l'est pas
Il faut distinguer nettement le réseau et l'obligation. L'obligation belge de facturation électronique entre entreprises, prévue au 1er janvier 2026, porte sur la facture structurée, pas sur les autres documents Peppol. La commande, le catalogue et l'avis d'expédition restent des capacités du réseau, que les partenaires adoptent quand cela leur est utile, sans y être contraints par la loi.
Cette nuance évite deux erreurs. La première serait de croire qu'il faut mettre en place la commande et le catalogue électroniques pour se conformer : ce n'est pas le cas, la facture suffit à l'obligation. La seconde serait d'ignorer ces documents alors qu'ils existent : pour une entreprise qui gère des achats en volume, ils prolongent naturellement l'automatisation déjà obtenue sur la facture. Sur le calendrier et le périmètre exacts de l'obligation, voyez Peppol Belgique : l'obligation B2B au 1er janvier 2026.
À lire aussi
- Comprendre le réseau Peppol en 5 minutes : le modèle à quatre coins et les points d'accès.
- Peppol BIS Billing 3.0 : ce que contient le format : le profil de la facture et de la note de crédit.
- Le format UBL 2.1 expliqué : la syntaxe commune à tous ces documents.
Les sources de référence font foi : les spécifications Peppol BIS publiées par OpenPeppol pour les documents post-attribution.
Quels documents circulent sur le réseau Peppol en dehors de la facture ?
Le réseau Peppol transporte plusieurs documents d'achat structurés en plus de la facture : la commande et sa réponse (profil Peppol BIS Ordering), le catalogue et sa réponse (Peppol BIS Catalogue) et l'avis d'expédition (Peppol BIS Despatch Advice). Tous reposent sur la syntaxe UBL 2.1, comme la facture.
La commande et le catalogue Peppol sont-ils obligatoires en Belgique ?
Non. L'obligation belge de facturation électronique B2B, prévue au 1er janvier 2026, porte sur la facture structurée. Les autres documents Peppol comme la commande, le catalogue ou l'avis d'expédition restent des capacités optionnelles du réseau, adoptées selon les besoins des partenaires.
Qu'est-ce que le profil Peppol BIS Ordering ?
Peppol BIS Ordering est le profil qui couvre la commande électronique. Il définit deux documents en UBL 2.1 : la commande (Order), envoyée par l'acheteur, et la réponse à la commande (Order Response), par laquelle le vendeur accepte, accepte avec modifications ou refuse. Une commande acceptée a la valeur d'un contrat.
À quoi sert le catalogue électronique sur Peppol ?
Le catalogue électronique (profil Peppol BIS Catalogue) permet à un fournisseur de transmettre à un acheteur, sous forme structurée, la liste de ses articles avec leurs prix. L'acheteur peut alors le charger dans son système d'achat et répondre par une acceptation ou un rejet via le document Catalogue Response.
Faut-il un logiciel différent pour la commande et pour la facture Peppol ?
Non. Les documents d'achat Peppol empruntent le même réseau à quatre coins et les mêmes points d'accès que la facture. Un même logiciel raccordé à Peppol peut, selon ses fonctions, produire et recevoir la facture comme la commande ou le catalogue, sans second raccordement.
